2011_CBS_16704 - Lokale Politie Antwerpen, Sint Bernardsesteenweg 111 - Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A02, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1 - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 7.358,91 EUR, 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op budgetpositie 33000_63351. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De gemeenteraad besliste de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor.

De 5 geselecteerde kandidaten werden via een onderhandelingsprocedure op basis van het goedgekeurde bestek uitgenodigd een offerte in te dienen.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275 000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 21 augustus 2009 (jaarnummer 11796) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Sint Bernardsesteenweg, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd. 

In zitting van 21 augustus 2009 (jaarnummer 11792) werd het voorontwerp, voor de restyling van het politiekantoor Handelstraat, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd. 

In zitting van 27 augustus 2010 (jaarnummer 10460) werd deelopdracht PO/2008/6018A01 – perceel 1 - (Handelstraat) aan Vanhout.pro uit Turnhout gegund.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1 (offerte dd.25.05.2011): egalisatie beton en afwerking vloertegels, voor een bedrag van 11.536.30 EUR exclusief btw.

Omwille van de lange droogtijd van de nieuw geplaatste betonvloer (structureel noodzakelijk) werd gekozen voor het plaatsen van een keramische tegelvloer in plaats van een soepele vloerbekleding in het backoffice deel. In de zone waar parket geplaatst wordt, moet de ondergrond afgefreesd worden en behandeld worden met een ondoordringbare laag (epoxy). Dit sluit uit dat de parket ooit onderhevig wordt aan restvocht uit de betonplaat.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 11.536,31 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 9.495,74 EUR in min exclusief btw in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 2d (offerte dd.16.05.2011): toegangscontrole,voor een bedrag van 650,16 EUR exclusief btw.

Omwille van een aanpassing van de randapparatuur op vraag van de klant.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 650,16 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 3d (offerte dd.14.04.2011): consultzuil en bijhorende toestellen, voor een bedrag van – 287,06 EUR exclusief btw.

Omwille van aanpassingen aan het prototype consultzuil ter bevordering van het gebruikersgemak (conform Handelstraat).  

Termijnverlenging: geen. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  287,06 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 5b (offerte dd.22.02.2011): vloermat, voor een bedrag van 1.153,69 EUR exclusief btw.

De vloermatten werden niet voorzien in de offerte, maar maken onderdeel uit van het concept.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.153,69 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 06b (offerte dd.22.02.2011): aanpassing buitenschrijnwerk, voor een bedrag van – 695,05 EUR exclusief btw.

Omwille van de nieuwe betonvloer werd de toegangsdeur aangepast.  

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 695,05 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 7b (offerte dd.19.10.2010): ticketprinting, voor een bedrag van 1.688,80.EUR exclusief btw.

Omwille van aanpassingen van het gekozen systeem, op vraag van de klant, is het systeem op deze locatie duurder dan in de offerte opgegeven.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.688,80 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 8b (offerte dd.16.05.2011): aanpassingen databekabeling, voor een bedrag van – 2.588,14 EUR exclusief btw.

Er werd door Digipolis bijkomende eisen gesteld voor de databekabeling. Er werd gevraagd naar een gecertificeerde CAT 6 installatie. De aantallen van gebruikte bekabeling en outlets is echter minder dan oorspronkelijk voorzien.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 2.590,14 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 9b (offerte dd.22.02.2011): drinkfontein, voor een bedrag van 797,39 EUR exclusief btw.

Het drinkfonteintje in de etalagezone maakt deel uit van het concept, maar werd niet opgenomen in de meetstaat van de deelopdracht.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van 797,39 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 10b (offerte dd. 22.02.2011): vloerafwerking,voor een bedrag van -1.216,86.EUR exclusief btw.

 Ten gevolge van structurele problemen werd een nieuwe betonvloer gegoten op de bestaande vloerplaat. Ook de keuze van de vloerbekleding werd hier in volgende fase op aangepast.

De garage en cel werden uitgevoerd in gepolierde beton (polieren van de structureel noodzakelijke betonvloer zorgt er voor dat in deze zone geen tegels geplaatst moeten worden.)

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  - 1.216,86 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 12 (offerte dd.05.10.2010): afkoppelen bestaande elektrische installaties, voor een bedrag van
660,80 EUR exclusief btw.

In de meetstaat van deze deelopdracht werd geen post voorzien voor het afkoppelen van de bestaan de elektrische installaties. De afbraak werd verrekend volgens vooropgesteld uurloon van de onderaannemer elektriciteit.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van  660,80 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 13c (offerte dd.16.05.2011): houten plinten, voor een bedrag van – 1.351,25 EUR exclusief btw.

Het aantal lopende meter plinten dat voorzien werd in de meetstaat van de deelopdracht diende te worden aangepast omwille van een verandering van vloerafwerking in het backoffice deel.
De keramische vloeren worden afgewerkt met keramische plinten. De voorziene houten plinten op de lino vloerafwerking worden niet gevorderd.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  - 1.351,25 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 14b (offerte dd.22.02.2011): pleisterwerk, voor een bedrag van -1.493,70 EUR exclusief btw.

Op vraag van de preventieadviseur van de klant werd de wand- en plafondbepleistering in de cel weggelaten. De wanden worden afgewerkt met een epoxyverf (omwille van de slagvastheid en afwasbaarheid) en  het plafond bestaat uit een geschilderde gipskartonplaat die op een ondergrond van mdf gemonteerd wordt.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.493,70 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 15b (offerte dd.22.02.2011): sectionaalpoort, voor een bedrag van 3.311,84.EUR exclusief btw.

Op vraag van de klant werd de bestaande garagepoort vervangen door een nieuwe sectionaalpoort.  Deze werd niet opgenomen in de meetstaat van de deelopdracht. De bestaande poort sluit niet meer behoorlijk af.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van  3.311,84 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 16b (offerte dd.22.02.2011): binnendeuren (inclusief schilderwerk), voor een bedrag van
– 8.814,97 EUR exclusief btw.

In de meetstaat van de deelopdracht werden te veel pivotdeuren voorzien.
Er werd een extra deur ingewerkt in de lambrisering voorzien.
De deuren in het backoffice deel werden niet opgenomen in de meetstaat van de deelopdracht.
Het raam tussen de verhoorkamer en het regielokaal word gemaakt met een blokkader.
Het schilderwerk van de deuren was niet voorzien in de meetstaat van de deelopdracht.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 8.869,15 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 17b (offerte dd.15.03.2011): glazen wanden, voor een bedrag van 7.889,28 EUR exclusief btw.

Op vraag van de klant worden de gesloten gesprekshoeken aan de achterzijde afgesloten met glazen wanden (inclusief deur). Deze wanden werden niet voorzien in de meetstaat van de deelopdracht.

Termijnverlenging: geen. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 7.889,28 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening  18 (offerte dd.29.11.2010): afsluiten inkombalie, voor een bedrag van 495.00 EUR exclusief btw.

Omwille van veiligheidsredenen werd door de klant gevraagd een poortje te ontwerpen waarmee de balie afgesloten kan worden.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 495,00 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 19 (offerte dd.22.02.2011): speelgoedwand, voor een bedrag van 151.40 EUR exclusief btw.

Omwille van plaatsgebrek werd de voorziene speelgoedwand vervangen door twee houten speelelementen tegen de lambrisering.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 151,40 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 20 (offerte dd.22.02.2011): afwerking in gyproc en tegelplafond, voor een bedrag van 4.300,44 EUR exclusief btw.

De afwerking van de plafonds voor de zone die voorheen gang was, werd niet voorzien in de basis offerte. Pas tijdens de afbraakwerken kwam aan het licht dat de bestaande afwerking vervangen moest worden.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van  4.300,44 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 21 (offerte dd.23.02.2011): signalisatie, voor een bedrag van -2.342,01 EUR exclusief btw.

De niet verlichtte doosletters in het onthaal zullen niet voorzien worden.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  2.530,75 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

Verrekening 22 (offerte dd.22.02.2011): aanpassingen meubilair, voor een bedrag van – 5.255,37 EUR exclusief btw.

Door een revisie van het plan tijdens de uitvoeringsfase werden een aantal aanpassingen gedaan. Voorziene aanpassingen:

•  de kastenwand werd kleiner (minder legplanken);
•  er wordt slecht 1 infozuil geplaatst in plaats van twee;
•  de buitenwanden van de gesloten gesprekshoeken worden aan één zijde voorzien van akoestisch materiaal (conform Handelstraat);
•  er werd meer lambrisering geplaatst dan oorspronkelijk voorzien (en meer passtukken).

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 5.255,37 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 23 (offerte dd.15.03.2011): afkasting metalen ligger, voor een bedrag van 10.466,90 EUR exclusief btw.

Er werd een bijkomende ligger voorzien om de constructie te ondersteunen (cfr stabiliteitsproblematiek van deze locatie) De bijkomende ligger moet brandwerend omkast worden. Dit was niet voorzien in de offerte van deze deelopdracht.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 10.466,90 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 24 (offerte dd.15.03.2011): aanpassingen data en elektriciteit, voor een bedrag van 1.183,85 EUR exclusief btw.

Op vraag van de klant werd in de kelder de oude data en de bijhorende kabelgoten verwijdert. Dit om misverstanden en verwarring in de toekomst te vermijden. Enkel de bekabeling die in gebruik is, heeft men nog laten liggen.

Omwille van de stabiliteitsproblemen werden in de kelder twee muurtjes geplaatst. Er werden in latere fase ook extra lichtarmaturen geplaatst zodat de kelder, die dienst doet als archief, optimaal gebruikt kan worden.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van  1.183,85 EUR  exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 25 (offerte dd.15.03.2011): aanpassingen camera’s, voor een bedrag van – 8.731,02 EUR exclusief btw.

De revisie van de plannen werd ook doorgevoerd voor de technieken. Omwille van kostenbesparing en betere techniciteit werden de voorziene camera’s vervangen door 360 graden camera’s. Zo heeft men er minder nodig.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  8.731,02 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 26 (offerte dd.10.03.2011): bekabeling, voor een bedrag van – 19.592.29 EUR exclusief btw.

Omwille van de wijzigingen in de plannen werd ook de bekabeling herbekeken. Er werd te veel bekabeling voorzien in de meetstaat van de deelopdracht.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  19.592,29 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 27 (offerte dd.21.03.2011): heraansluiten zonwering, voor een bedrag van 822.73 EUR exclusief btw. 

De bestaande zonwering werd tijdens de afbraak noodzakelijkerwijs afgekoppeld. Om de zonwering terug in gebruik te stellen diende deze terug aangekoppeld te worden.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van  822,73 EUR  exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 28 (offerte dd.21.03.2011): zandstraalfolie toilet, voor een bedrag van 188,74 EUR exclusief btw.

Op de plek van het nieuwe sanitair zijn grote ramen in de gevel. De zandstraalfolie is noodzakelijk voor het bekomen van de nodige privacy. De folie was niet opgenomen in de meetstaat van de deelopdracht.
Termijnverlenging: geen. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 188,74 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 29b (offerte dd.16.05.2011):   lampenkap, voor een bedrag van 1.926,04 EUR exclusief btw.

Na de uitvoering van het eerste nieuwe onthaal werd de techniek voor de opbouw en invulling van de lampenkap bijgestuurd. Het geheel werd beter geconcipieerd op basis van nieuwe ervaringen. Deze vernieuwingen worden doorgetrokken voor alle locaties. 
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.926,04 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 30 (offerte dd.22.03.2011): aanpassing verlichte doosletters, voor een bedrag van 1.039,36 EUR exclusief btw.

 In functie van de gevelgrootte werd in samenspraak met de klant beslist om grotere gevelletters te plaatsen. Er werd gekozen voor een hoogte van 90 cm in plaats van 60 cm.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.039,36 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 31 (offerte dd.14.04.2011):  verlichting gesloten gesprekshoeken, voor een bedrag van – 630,29 EUR exclusief btw.

Oorspronkelijk werden 5 toestellen van een ander type voorzien. Na revisie van de plannen werden 2 toestellen geschrapt. Naar analogie van de verlichtingsarmaturen in de Junostraat en Antwerpsebaan, werd ook het type bijgesteld. Met het gebruikte type uit de eerste locatie bekwam men namelijk niet het beoogde resultaat.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 630,29 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.  
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 32 (offerte dd.14.04.2011): audio cellen, voor een bedrag van 2.263,65 EUR exclusief btw.

Op vraag van de klant werd de cel voorzien van een 1-wegs communicatiesysteem. Op die manier kan men de arrestant ten allen tijde horen. Het audiosysteem was niet mee opgenomen in de meetstaat van de deelopdracht.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van  2.263,65 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. 
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 33 (offerte dd.12.05.2011): inbraakalarm EVIP, voor een bedrag van 828,11 EUR exclusief btw.

De bestaande inbraakcentrale wordt uitgebreid voor het nieuwe onthaal. In de meetstaat van de deelopdracht waren hiertoe 14 inbraakdetectoren voorzien. Er zijn er echter 18 nodig.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 828,11 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 34 (offerte dd.05.04.2011): brandbeveiliging, voor een bedrag van – 2.662.90 EUR exclusief btw.

Er werd een deel van de bestaande installatie gerecupereerd. Dit systeem werd uitgebreid zodat ze voldoet voor het nieuwe onthaal. De nieuwe centrale, voorzien in de meetstaat van de deelopdracht, hoeft echter niet geplaatst te worden.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  - 2.662,90 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 35 (offerte dd.14.06.2011): omschakeling inclusief stroomgroep, voor een bedrag van 1.709,98 EUR exclusief btw.

Voor de plaatsing van het nieuwe verdeelbord diende de locatie enige tijd zonder stroom gezet te worden. Aangezien dit niet verenigbaar is met de werking van een politiekantoor, werd op vraag van de klant een stroomgroep voorzien, zodat het kantoor operationeel kon blijven.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van  1.709,08 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 36 (offerte dd.24.06.2011): vervangen dubbel glas, voor een bedrag van 532,00 EUR exclusief btw.

Een aantal van de nieuwe werkplekken in het backoffice deel hebben ramen in mat glas. Door deze te vervangen door helder glas komt er meer lichtinval op de werkplekken.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 532,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. 
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 38 (offerte dd.24.06.2011): MDF afkastingen, voor een bedrag van 2.639,44 EUR exclusief btw.

Omwille van het grote lot afbraakwerken kon niet op voorhand ingeschat worden welke zaken in latere fase afgekast moesten worden.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 2.639,44 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 39 (offerte dd.24.06.2011): bijkomende studie EVIP, voor een bedrag van 628 EUR exclusief btw.

Er werd aan onderaannemer EVIP een bijkomende studie gevraagd voor het afstemmen van de bestaande situatie van de alarmen op de nieuwe situatie.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van 628,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 40 (offerte dd.07.09.2011): wijzigingen interfonie,voor een bedrag van -3.567,79 EUR exclusief btw.

Het interfoniesysteem werd anders uitgevoerd dan voorzien in het bestek. Deze aanpassing gebeurde tijdens de werffase, op voorstel van de aannemer en in samenspraak met de klant en de architect.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van  3.567,79 EUR in min exclusief  btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 41 (offerte dd.07.09.2011): wijzigingen in elektrische installaties, voor een bedrag van – 14.180,34 EUR exclusief btw.

Wegens een revisie van de plannen tijdens de werf werden een aantal zaken met betrekking tot de elektrische installaties niet uitgevoerd of gewijzigd.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 14.180,34 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 42 (offerte dd.24.06.2011): hold-up alarm, voor een bedrag van  1.320,72 EUR exclusief btw.

Het hold-up alarm was niet voorzien in de meetstaat van de deelopdracht, maar diende geïnstalleerd te worden voor de veiligheid van de medewerkers.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.320,72 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 43 (offerte dd.24.06.2011): schilderwerk, voor een bedrag van 3.070,92 EUR exclusief btw.

In dit kantoor werd de ganse gelijkvloerse verdieping aangepast omwille van de implementatie van het onthaal. Er werden in de meetstaat echter geen schilderwerken voorzien buiten de onthaalzone. Deze dienden echter wel te gebeuren om het geheel proper af te werken.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van  3.070,92 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 44 (offerte dd.24.06.2011): coördinatie ruwbouw, voor een bedrag van 1.705,17 EUR exclusief btw.

Bij de aanbesteding van het meerjarencontract werd voorzien dat de aannemer van perceel 1 belast zou zijn met de coördiantie van beide percelen op elke werk. Hiervoor mag hij een vastgelegd percentage aanrekenen op de prijs van de gegunde werken van perceel 2. Dit coördinatiebedrag was niet opgenomen in de meetstaat van de deelopdracht.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.705,17 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 45 (offerte dd.07.09.2011): wijziging elektrische installaties na oplevering, voor een bedrag van 1.293,58 EUR exclusief btw. 

Door de klant werden na oplevering nog een aantal wijzigingen gevraagd in de geplaatste elektrische installaties.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.293,58 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 46 (offerte dd.07.09.2011): vervangen Kerroc blad na oplevering, voor een bedrag van 692,00 EUR exclusief btw.

Bij de oplevering werd vastgesteld dat het werkblad van de halfopen gesprekshoek gespiegeld diende te worden. Het blad werd vervangen, het originele blad zal op een volgende werf herbruikt worden.
Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 692,00 EUR exclusief  btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

De pluswerken bedragen 64.946,30 EUR exclusief btw. De minwerken bedragen 59.417,44 EUR exclusief btw.

Het verschil tussen 64.946,30 EUR pluswerken en 59.417,44 EUR minwerken bedraagt 5.528,86 EUR exclusief btw.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteelt dit in een meerkost van 5.528,86 EUR + 1.161,06 EUR (21% btw) = 6.688,92 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.