Besluit

2011_CBS_16891 - Comedyserie "Moustache" - Medewerking - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 23/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Productiemaatschappij Shelter, Beeldhouwersstraat 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 445.055.103, vraagt aan de stad Antwerpen om medewerking aan de comedyserie "Moustache".

Moustache is een productie van Shelter en zal uitgezonden worden op VTM. Shelter is bekend van onder andere het televisieprogramma Benidorm Bastards dat al verschillende prijzen gewonnen heeft, waaronder twee Gouden Rozen en een Emmy Award.

Per draaidag worden 5 sketches opgenomen. Deze candid camera grappen zijn een onderdeel van een dagelijks tv-programma. In totaal worden er 40 draaidagen gepland, deze zullen allemaal doorgaan in Antwerpen. De opnames starten op 19 januari 2012 en zullen afgerond zijn op 16 maart 2012.

Argumentatie

De televisieserie "Moustache" past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen en haar filmbeleid in het bijzonder.

De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de film moeten bezorgd worden aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol van de stad Antwerpen.

Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.

Juridische grond

Dit besluit is tijdelijk niet ter inzage tot en met 16 maart 2012. De makers van het programma vragen de voorbereiding er van met de nodige confidentialiteit te behandelen: de serie moet nog aangekondigd worden én het maken van candid camera grappen wordt sterk bemoeilijkt indien de bevolking vooraf op de hoogte is dat dit type van opnames zal worden gemaakt.

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 september 2007 (jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.

Adviezen

lokale politie hoofdcommissariaat/communicatie Gunstig onder voorwaarden

De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. De vraag moet minimum 14 dagen op voorhand gesteld worden. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.

brandweer Gunstig onder voorwaarden

De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer via marketing & communicatie/evenementen, film en protocol van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of -personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; - het waterkanon gebruiken als attractie; - ... De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. De producent vindt meer informatie in de gedragscode voor film- en televisiemakers op www.antwerpen.be/filmcel.

lokale politie openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden

Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt

Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerking tussen de productiemaatschappij Shelter, Beeldhouwersstraat 10, 2000 Antwerpen en de stad Antwerpen goed, voor de comedyreeks "Moustache".

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
MC/EFP	het geheel coördineren
LP/OO/EV	medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden
LP/OO/HC	indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden
BW	medewerking verlenen indien nodig
BZ/BV	regels inzake openbaarheid van bestuur correct toepassen zodat het tijdelijk niet ter inzage zijn, wordt gegarandeerd