De totale uitgave voor 2012-2016 kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Het contract voor de aankoop van reinigingsartikelen is verlopen.
Om de continuïteit van de magazijnwerking en het bestelproces van deze artikelen te garanderen, is het aangewezen een nieuw contract, bestek GAC/2011/962, uit te schrijven. In dit contract worden actuele duurzaamheidscriteria opgenomen die het op korte termijn mogelijk maken om ecologischer te reinigen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.
De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
De inschrijvingen zullen getoetst worden aan volgende uitsluitingsgronden:
De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningcriteria:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Kwaliteit van de producten |
60 |
|
|
Een team medewerkers van de stad Antwerpen zal aan de hand van de ingediende stalen, de attesten, technische beschrijving en samenstelling van de producten een vergelijkende score maken tussen de verschillende inschrijvingen. |
|
|
2 |
Verpakking en Service |
40 |
|
|
Een team medewerkers van de stad Antwerpen zal een vergelijkende beoordeling maken tussen de aangeboden verpakkingen en service. Nadruk wordt hierbij o.m. gelegd op: |
|
|
3 |
Prijs |
40 |
|
|
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs |
|
|
4 |
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) |
20 |
|
|
Een team van medewerkers zal een vergelijkende score opmaken tussen de inschrijvers. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is een continu verbeteringsproces waarbij ondernemingen vrijwillig op systematische wijze economische, milieu- en sociale overwegingen op een geïntegreerde manier in de gehele bedrijfsvoering opnemen, waarbij overleg met de stakeholders, of belanghebbenden, van de onderneming deel uitmaakt van dit proces. De leverancier dient bij zijn inschrijving aan te geven in hoeverre zijn onderneming MVO-criteria hanteert in zijn bedrijfsvoering. |
|
De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:
| toetsing aan | ja | nee | niet van toepassing | toelichting of opmerking |
| subsidieerbaarheid | x | |||
| patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) | x | |||
| architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester) | x | |||
| integrale toegankelijkheid | x | |||
| openbare veiligheid | x | |||
| onderhoudsvriendelijkheid | x | |||
| minder hinder voor omgeving | x | |||
| rationeel energiegebruik | x | |||
| STOP principe mobiliteit | x | |||
| maatschappelijk verantwoord ondernemen | x | zie technische bepalingen van het bestek, die in samenwerking met de milieudienst opgemaakt werden. | ||
| diversiteit | x |
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 44 en 45, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.
Het college keurt het bestek GAC/2011/962 voor het afsluiten van een raamcontract voor het aankopen van ecologisch verantwoorde reinigingsartikelen goed en keurt eveneens goed dat:
Het college neemt kennis van volgende timingtabel:
|
Fase |
Datum |
|---|---|
|
Goedkeuring bestek en procedure |
23 december 2011 |
|
Publicatie bestek |
23 december 2011 |
|
Opening offertes |
17 februari 2012 |
|
Gunning |
30 maart 2012 |
|
Ingangsdatum contract |
1 mei 2012 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van ecologisch verantwoorde reinigingsartikelen | budgetplaats: 5271000000 budgetpositie: 604 functiegebied: TDGC010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 - 1300 -1400 -1500 - 1600 |
met bestelbons mits goedkeuring van budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |