Terug

2011_CBS_16935 - Bestek GAC/2011/789. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines. - Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16935 - Bestek GAC/2011/789. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines. - Gunning. - Goedkeuring 2011_CBS_16935 - Bestek GAC/2011/789. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines. - Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wortd geraamd op 185.856 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 46.464 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 worden geraamd op 46.464 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om onkruidborstelmachines aan te kopen. Deze machines zijn nodig voor het verwijderen van onkruid op voetpaden, parkings en wegen in parken. Ook voor het verwijderen van onkruid op begraafplaatsen en op de openbare wegen kunnen deze machines ingezet worden.

Voor deze aankoop is het aangewezen om een raamcontract af te sluiten en hiervoor werd een algemene offerteaanvraag GAC/2011/789 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

 Bestek en procedure.Goedkeuring

College 23 september 2011 13187

Met de aanbesteding van 8 november 2011 dienden volgende firma's een offerte in :

  • Motorland Groep nv, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, OND 0828.621.213
  • Heylens bvba Essenestraat 18, 1740 Ternat OND 0439.308.446
  • Pro-Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, OND 08703.076.439

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW overeenkomstig de bepalingen van het bestek.:

Argumentatie

De offertes  werden afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aaneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken.

Alle inschrijvers bevinden zich niet in een van de vermelde uitsluitingsgronden.

De inschrijvingen werden administratief nagezien en zijn regelmatig.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

1. Prijs: 50 punten
2. Technische kwaliteit: 40 punten
3. Waarborg en levertermijn: 10 punten

De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft de gunningscriteria prijs en leverings- en waarborgtermijn geëvalueerd, stads- en buurtonderhoud heeft de technische kwaliteit beoordeeld.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt met volgend resultaat.

De inschrijving van de firma Heylen beantwoorde niet aan 5 essentiële vereisten van de technische bepalingen van het bestek en is bijgevolg technisch onregelmatig.

Firma Prijs Technische kwaliteit Waarborg- en leveringstermijn Totaal
  50 40 10 100
Motorland Groep nv 50 34 7,78 91,78
Pro Garden bvba 48,11 40 10 98,11

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan het raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines gegund worden aan de firma Pro Garden bvba, Essensteenweg 10 2950 Kapellen OND 0870.076.439

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college gunt het raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines voor stads- en buurtonderhoud, op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/0789 aan de firma Pro Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen OND 0870.076.439

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van onkruidborstelmachines

voor 2011

46.464 EUR

btw  inbegrepen

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 231
functiegebied: BUBA150102A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode:1100

 4005023946

De stadsontvanger regelt de financïële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van onkruidborstelmachines

voor 2012, 2013 en 2014

46.464EUR
btw  inbegrepen/jaar

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 231
functiegebied: BUBA150102A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode:1200, 1300, 1400

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 met orderbons

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Patrimoniumonderhoud Dit besluit rapporteren aan de gemeenteraad als beslissing in het kader  van 'dagelijks bestuur' omwille dat de raming van de gunning 10% hoger is dan de oorspronkelijke raming.