2011_CBS_16924 - Bestek GAC/2011/779. Ondersteuning voor stress-team brandweer Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt geraamd op 121.000,00 EUR inclusief btw, te verdelen over de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/779 werd een algemene offerte aanvraag uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 28/10/2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Idewe uit Leuven
• The human uit link
• Arista uit Brussel

Uitsluitingsgronden

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Selectiecriteria

Een referentielijst van gelijkaardige opdachten en opdrachten in het domein van de civiele veiligheid waaronder de brandweer.
Het CV van de uitvoerende consultant (s) belast met deze opdracht.
Binnen de 72 uur organiseren van nazorg.
Telefonisch bereikbaar op weekdagen binnen tussen 8 uur en 18 uur.

Gunningscriteria

Het criterium inschrijvingsprijs wordt berekend volgens de regel van drie:

p = Pmax . L/x
waarbij:
- p = aantal behaalde punten
- Pmax = maximaal te behalen punten
- L = laagste offerte
- x = onderzochte offerte

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria.

Opmerking: De totale inschrijvingsbedragen waren in de 3 offertes onvergelijkbaar. Het bestek stipuleerde immers onvoldoende de exacte vermoedelijke hoeveelheden die zouden toegepast worden voor de prijsvergelijking. Het was immers onmogelijk om de exacte hoeveelheden te ramen. Om tot een objectieve vergelijking te komen waarin de gelijkheid der inschrijvers niet in het gedrang komt, heeft het bestuur dan ook beslist om het gunningscriterium 3 inschrijvingsbedrag te vergelijken op basis van de prijs per uur. Aan alle inschrijvers is hiertoe een verduidelijking gevraagd.

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs excl. btw)

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht te gunnen aan de firma the human link.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.