De totale uitgave bedraagt 8.958,84 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2011 bedraagt 8.958,84 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5211500000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010304A00000 en begrotingsprogramma 510180419.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuurorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 14 oktober 2011 | 14397 |
De Brandweer heeft nood aan 12 hangmappenkasten A3 om de aanrijkaarten aan te maken en ter beschikking te stellen. Deze kasten zitten niet in het assortiment bij Pami en Lyreco waar de Stad Antwerpen raamcontracten heeft lopen. Om deze reden werd onderhandelingsprocedure GAC/2011/0880 uitgeschreven.
Op 21 november 2011 dienden 3 firma's een offerte in:
De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarden de firma's zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. De inschrijvingen van de firma's Overtoom International NV, Inofec bvba, SSI Schafer shop NV, werden administratief regelmatig bevonden.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria:
Na het technisch nazicht door de Brandweer, werden de offertes van de firma Overtoom International Belgium nv en de firma Inofec bvba onregelmatig bevonden. Firma Overtoom International Belgium nv biedt andere afmetingen aan dan gevraagd is in het bestek.
Firma Inofec bvba biedt 6 rijen aan terwijl er 3 laden in het bestek vermeld staat. De hangmappenkasten A3 voor klassement aanrijkaarten van deze firma's voldoen dus niet aan de technische bepalingen van het bestek.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:
De firma SSI Schafer Shop nv, Excelsiorlaan 14, 1930 Zaventem omdat zij de enige regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 en 1°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van het raamcontract voor het leveren van hangmappenkasten A3 voor klassement aanrij kaarten op basis van bestek 2011_880 aan de firma SSI Schafer Shop NV Excesiorlaan 14, 1930 Zaventem, OND 0414.944.620 die de enige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van 12 hangmappenkasten | 8.958,84 € btw inbegrepen | budgetplaats: 5211500000 budgetpositie: 240 functiegebied: SDBW010304A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1100 |
4005023383 |
| Actie | Datum |
| Gunning | 23 december 2011 |
| Versturen brieven gunning en niet gunning | 9 januari 2012 |