2011_CBS_16988 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 18 februari 2011 (jaarnummer 1673) heeft het college de uitbetaling van facturen aan Werkvormm vzw voor het onderhoud van de cruiseterminal en watertoeristisch knooppunt in 2010 goedgekeurd.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres vraagt aan het college de goedkeuring voor de regularisatie en uitbetaling van de laatste facturen aan Werkvormm vzw voor de periode januari tot en met juni 2011.

Vanaf 1 juli 2011 is een overeenkomst afgesloten met Werkmmaat vzw. Vanaf 1 juli 2011 nam vzw Werkmmaat  namelijk de opdracht van het project Toerisme Beheer Bedrijf over van vzw Werkvormm, dit werd goedgekeurd in zitting van 9 september 2011 (2011_CBS_13398).
Deze overeenkomst met Werkmmaat vzw werd door het college goedgekeurd in zitting van 25 november 2011 (2011_CBS_15775) en wordt aan de gemeenteraad voorgelegd op 19 december 2011.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.