De dienst bestuurszaken beschikt over twee frankeermachines met nummers BDGF44962 en BDGF37864. Hiermee frankeren de medewerkers van het postverwerkingscentrum de uitgaande briefwisseling. Het college keurde met besluit S50 A16 van 15 december 1994 goed dat het financieel heropladen van de frankeermachines noodzakelijk is.
In principe start in januari het raamcontract voor het ophalen en verwerken van post. Het postverwerkingscentrum zal dan zelf geen briefwisseling meer hoeven te frankeren. Bestuurszaken wil echter anticiperen op een eventuele vertraging. Om te vermijden dat de frankering stilvalt in januari, werden twee bestelbonnen aangemaakt om beide frankeermachines te kunnen opladen met 20.000,00 EUR. Indien het raamcontract effectief start, kunnen de bestelbonnen alsnog geannuleerd worden.
Het college keurt de betaling goed van een bedrag van 40.000,00 EUR op transitrekening 000-3459960-67 ten voordele van De Post frankering machines – algemene tussenrekening folls, Muntcentrum, 1000 Brussel, voor het opladen van de frankeermachines BDGF44962 en BDGF37864.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opladen frankeermachine BDGF44962 | 20.000,00 EUR |
budgetplaats:5164500000 |
4005024025 |
| Opladen frankeermachine BDGF37864 | 20.000,00 EUR |
budgetplaats:5164500000 |
4005024024 |