2011_CBS_16829 - Brandweer. Investeringen (nr 37). Bouwkosten voorposten brandweer - Bestelbon 4005023800 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het besluit van 25 september 2009 (jaarnummer 13374) stelde het college AG VESPA aan als gedelegeerd bouwheer voor drie brandweerkazernes in de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo (haven), Antwerpen (Centrum) en Wilrijk (Valaar), en dit volgens de geldende algemene samenwerkingsafspraken tussen AG VESPA en de stad Antwerpen.

Tot en met 2010 werden de bouwkosten betaald met budgetten verkregen via voorschotfacturen. Per kwartaal werden deze voorschotfacturen verrekend met de bouwkosten van AG VESPA.

Vanaf 2011 wordt de werkwijze aangepast en kan AG VESPA de bouwkosten maandelijks factureren aan de stad Antwerpen. In de geactualiseerde en gecoördineerde beheersovereenkomst tussen stad Antwerpen en AG VESPA, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2011 (jaarnummer 349) wordt overeengekomen om niet meer te werken met voorschotfacturen. De jaarbudgetten worden door de specifieke klanten vastgelegd op AG VESPA. Vanaf het tweede kwartaal 2011 zal de nieuwe werkwijze volledig worden toegepast.

Om de facturen van AG Vespa betaalbaar te kunnen stellen voor de overige kwartalen van 2011 en volgende jaren dienen de budgetten, die op basis van de cashflowplanning van AG VESPA voorzien werden in de meerjarenplanning van de brandweer, jaarlijks te worden vastgelegd.

Voor 2011 wordt voorgesteld om volgende bedragen vast te leggen voor de bouwkosten, aan de hand van bestelbon 4005023800 :

• 2.136.483,09 EUR voorpost Sint-Jacobsmarkt
• 163.500,00 EUR voorpost Berendrecht
• 24.000,00 EUR voorpost Valaar

AG VESPA begeleidt en realiseert nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten voor de brandweer. De afspraken betreffende deze samenwerking werden uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 1989).

De kosten van de verschillende bouwwerken worden maandelijks of per kwartaal doorgefactureerd aan de stad Antwerpen. 

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'

Op basis van de uitgebreide lastgevingsovereenkomst worden de facturen van de aannemers door AGVESPA gefactureerd aan de opdrachtgever. (gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2011, jaarnummer 349).

Op 14 december 2009 (jaarnummer 1898) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen AG VESPA en de stad Antwerpen voor de bouw/verbouwing van de voorpostkazernes van de brandweer.

AG VESPA treedt in dit geval op als gedelegeerd bouwheer in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen, op basis van een uitgebreide lastgevingsovereenkomst zoals vermeld in artikel 6.2.4. van de geactualiseerde en gecoördineerde beheersovereenkomst. AG VESPA realiseert het bouwproject voor rekening van de opdrachtgever doch sluit de aannemingsovereenkomst ter realisatie van het project af in eigen naam. Dit heeft tot gevolg dat de aannemers rechtstreeks dienen te factureren aan AG VESPA, die hierdoor de volledige controle kan hebben over de betalingen en het bouwbudget.