Terug

2011_CBS_16991 - Toerisme en congres - Deelneming aan publieksbeurzen 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16991 - Toerisme en congres - Deelneming aan publieksbeurzen 2012 - Goedkeuring 2011_CBS_16991 - Toerisme en congres - Deelneming aan publieksbeurzen 2012 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor beursdeelname in de eerste maanden van 2012 voor de vakantiesalons in Utrecht, Lille en Lyon wordt geraamd op 9.600,00 EUR.

Dit bedrag dekt de grondhuur, huur van de nutsleidingen en het verbruik alsook de inschrijvingskost. Deze uitgave ten bedrage van 9.600,00 EUR (inclusief btw) kunnen verrekend worden op de gewone begroting 2011 van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres.

Aanleiding en context

Antwerpen wil grote inspanningen doen op marketing- en promotievlak om haar internationale bekendheid op te drijven en een positieve beeldvorming van de stad te realiseren.

Promotioneel worden de belangrijkste troeven van stad Antwerpen uitgespeeld, met name het historisch en cultureel patrimonium, de diamant- en de modesector, de gastronomie, de evenementen en het watertoerisme.

Vanzelfsprekend wordt hierbij ook ruime aandacht besteed aan de horecasector. De eerste doelstelling van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres blijft immers het aantrekken van recreatief verblijfstoerisme uit zowel binnen- als buitenland.

Argumentatie

Om Antwerpen als toeristische bestemming te promoten neemt de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres deel aan een aantal publieksbeurzen, gericht op de individuele toeristische bezoeker, en dit voornamelijk in het binnenland, de ons omringende buurlanden en Spanje.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres stelt voor om in 2012 deel te nemen aan de volgende publieksbeurzen:

Vakantiesalon Utrecht (Nederland)

10/1 – 15/1

1 afgevaardigde

Tourissima Lille (Frankrijk)

11/1 – 12/1

1 afgevaardigde

Mahana Lyon (Frankrijk)

2/3 – 4/3

1 afgevaardigde

SITC Barcelona (Spanje)

19/4 – 22/4

1 afgevaardigde

MAP Parijs (Frankrijk)

15/3 – 18/3

1 afgevaardigde

50+ beurs Utrecht (Nederland)

11/9 – 15/9

1 afgevaardigde


Ook in 2012 zullen de 5 Vlaamse Kunststeden: Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen op al deze beurzen samen aanwezig zijn op één Vlaamse stedenstand.

De VVV Mechelen vzw fungeert namens de kunststeden als projectverantwoordelijke. De subsidies van de Vlaamse overheid en van de respectieve steden worden door deze vzw beheerd. VVV Mechelen vzw vraagt elke deelnemende stad het verschuldigd bedrag voor de huur van de standruimte en de inschrijvingskost voor de beurzen die plaatsvinden in januari, februari en maart 2012 nu reeds te storten zodat de engagementen voor de beurzen tijdig kunnen genomen worden.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17,§2,1°,f stelt dat de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de deelname aan de publieksbeurzen vakantiesalon Utrecht, Tourissima Lille, Mahana Lyon, SITC Barcelona, MAP Parijs en 50+ Beurs Utrecht in 2012 in principe goed te keuren.

Artikel 2

Het college beslist de bijdrage van 9.600,00 EUR aan de VVV Mechelen vzw voor de deelname aan de publieksbeurzen Vakantiesalon Utrecht, Tourissima Lille en Mahana Lyon goed te keuren.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag            Boekingsadres Bestelbon

Vakantiesalon Utrecht: huur standoppervlakte

VVV Mechelen vzw
Hallestraat, 2-4
2800 Mechelen

Ondernemingsnummer:0408.446.808
rekeningnummer:BE80 0682 0791 4877

2.160,00 EUR

 

budgetplaats: 5104000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode: 1100
4505008051

Tourissima Lille:huur standoppervlakte

VVV Mechelen vzw
Hallestraat, 2-4
2800 Mechelen

Ondernemingsnummer:0408.446.808
rekeningnummer:BE80 0682 0791 4877

3.720,00 EUR budgetplaats: 5104000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode: 1100
4005023977

Mahana Lyon:huur standoppervlakte

VVV Mechelen vzw
Hallestraat, 2-4
2800 Mechelen

Ondernemingsnummer:0408.446.808
rekeningnummer:BE80 0682 0791 4877

3.720,00 EUR budgetplaats: 5104000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode: 1100
4005023979

Vakantiesalons Parijs, Barcelona, Utrecht: huur standoppervlakte

VVV Mechelen vzw
Hallestraat, 2-4
2800 Mechelen

Ondernemingsnummer: 0408.446.808
rekeningnummer:BE80 0682 0791 4877

Nog niet bepaald budgetplaats: 5104000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDAC240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode: 1200
Bestelbonnen zullen opgemaakt
worden in de loop van 2012
naarmate de betalingen van de beurzen van toepassing zullen zijn.