Terug

2012_CBS_01305 - Bestek GAC/2011/961 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) en ten behoeve van nieuwe in diensttredingen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01305 - Bestek GAC/2011/961 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) en ten behoeve van nieuwe in diensttredingen. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_01305 - Bestek GAC/2011/961 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) en ten behoeve van nieuwe in diensttredingen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave voor 2012, 2013, 2014 en 2015 kan verrekend worden op budgetplaats 5210100000, budgetpositie 612, functiegebied SDBW010110A00000, begrotingsprogramma 510180419 en budgetperiode 1200, 1300, 1400 en 1500, van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van deze budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Aanleiding en context

Het huidige contract voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) loopt ten einde.

Om de continuïteit van de aankoop van uniformen en onderdelen voor de  Brandweer te garanderen is het noodzakelijk om een nieuwe raamcontract op te maken en hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitinggronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitinggronden zijn:

  1. in staat van faillisemant of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en btw)
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
  •  fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
  • witwassen van geld

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met het volgende gunningscriterium:

Voor perceel 1 en 2

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 15 punten
Waterdichtheid na wasbeurt en wasbehandeling: 15 punten
Esthetiek: 30 punten
Afwerking: 10 punten

Voor perceel 3, 4 en 5

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 15 punten
Wasbestendigheid (vastheid, kleurvastheid): 15 punten
Esthetiek: 30 punten
Afwerking: 10 punten

Perceel 6

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Esthetiek: 30 punten
Afwerking: 40 punten

Perceel 7

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Wasbestendigheid: 30 punten
Afwerking:
40 punten

Perceel 8 & 9

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 20 punten
Comfort: 30 punten
Esthetiek: 10 punten
Afwerking: 10 punten

Perceel 10

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 10 punten
Comfort: 20 punten
Afwerking, pasvorm en wasbestendigheid: 40 punten

Perceel 11

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Afwerking: 35 punten
Esthetiek: 35 punten

Perceel 12

1. Prijs: 30 punten:
2. kwaliteit: 70 punten

Technische kwaliteit: 10 punten
Comfort: 20 punten
Esthetiek: 20 punten
Wasbestendigheid (vormvastheid, kleurvastheid), afwerking en pasvorm: 20 punten

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt het bestek 2011/961 goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) en ten behoeve van nieuwe in diensttredingen.
  • keurt goed dat voor deze opdracht een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingstabel:

Actie

Datum

Goedkeuring bestek en procedure 10 februari 2012
Publicatie 15 februari 2012
Aanbesteding 10 april 2012
Gunning

25 mei 2012

Versturen brieven niet gunning 30 mei 2012
Versturen brieven gunning 14 juni 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van uniformkledij en onderdelen van de Brandweer (volgens budgetsysteem) en ten behoeve van nieuwe in diensttredingen.   budgetplaats:5210100000
budgetpositie:612
functiegebied:SDBW010110A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 2015 mits goedkeuring van de budgetten door college , gemeenteraad en hogere overheid
ATB 10044666

Bijlagen

  • Bestek_GAC_2011_961_RC_Leveren_van_uniformkledij_en_onderdelen_(budgetsysteem)_aangepast.doc