Terug

2012_CBS_01358 - Correctiebestelling - Regularisatie terugbetaling onroerende voorheffing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01358 - Correctiebestelling - Regularisatie terugbetaling onroerende voorheffing - Goedkeuring 2012_CBS_01358 - Correctiebestelling - Regularisatie terugbetaling onroerende voorheffing - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Er kwam een factuur binnen van de firma De Roeck nv voor de terugbetaling van onroerende voorheffing van het aanslagjaar 2011. Zij betaalden de onroerende voorheffing van de Groenendaallaan 395 (bibliotheek Antwerpen). Dit moet echter door de stad betaald worden. Hiervoor werd nog geen bestelbon opgemaakt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Optimalisatie crediteurenbeheer
Optimalisatie crediteurenbeheer zodat het proces vlotter, efficiënter verloopt en de facturen op de juiste moment betaald worden voor een optimaal thesauriebeheer en een transparant en geïntegreerd digitaal dossierbeheer

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
De Roeck nv,
Straatsburgdok - Noordkaai 22,
2030 Antwerpen
Ond.nr. 0404 944 613
Rek.nr. BE32 4025 5103 8102
8 467,82 EUR budgetplaats: 5173000000
budgetpositie: 640
functiegebied: TDFI030404A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510000020
budgetperiode: 1200
4105008788