De totale uitgave bedraagt 80.571,48 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12348 is hiervoor voldoende krediet voorzien.
In het Bestuursakkoord 2007-2012 staat vermeld dat "de Lokale Politie Antwerpen zich de afgelopen jaren intensief heeft toegelegd op de verbetering van haar harde taken: interventie, lokale recherche en ordehandhaving. Antwerpen wil op de ingeslagen weg voortgaan. De stad wil de personeelssterkte voor de harde politietaken behouden en de kwaliteit permanent verbeteren. Het bestuur wil dat de Lokale Politie Antwerpen bij interventieoproepen voor noodhulp, in de meest dringende gevallen, een gemiddelde dispatch- en aanrijtijd van tien minuten blijft garanderen. Er wordt geïnvesteerd in het eerste onderzoek ter plaatse en de terugkoppeling van informatie naar de wijkpolitie en de dienst slachtofferzorg." Om dit te realiseren werd binnen de Lokale Politie Antwerpen het programma Optimalisering Interventie opgestart. In september 2012 gaan de laatste lopende projecten van dit programma parallel geïmplementeerd worden in de interventiewerking. Om de doelgroep over de werking en de voordelen van deze veranderingen en hulpmiddelen te informeren wenst de Lokale Politie Antwerpen hiervoor samen te werken met een externe partner. Hiervoor werd onderhandelingsprocedure LPA/2011/799 uitgeschreven.
Om in deze opdracht te voorzien werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| Compane nv | Huidevettersstraat 7, 2800 Mechelen |
| Ensemblage bvba | Dodoensstraat 49, 2018 Antwerpen |
| 24seven nv | Haenhoutstraat 181, 9070 Destelbergen |
| Groep Arthur bvba | Schoolstraat 23, 2060 Antwerpen |
| The Oval Office bvba | Herrystraat 15, 2100 Deurne |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| Compane nv | Huidevettersstraat 7, 2800 Mechelen |
| Ensemblage bvba | Dodoensstraat 49, 2018 Antwerpen |
| The Oval Office bvba | Herrystraat 15, 2100 Deurne |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag diende de firma The Oval Office bvba de voordeligste regelmatige offerte in.
Het ontwikkelen, organiseren en begeleiden van een motiverend communicatie-evenement over interventiewerking wordt gegund aan de firma The Oval Office bvba, Herrystraat 15, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0474.137.582 tegen 80.571,48 EUR (btw inbegrepen).
De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)
Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)
Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)
Het college keurt goed dat de opdracht voor het ontwikkelen, organiseren en begeleiden van het communicatie-evenement interventie wordt gegund aan de firma The Oval Office bvba, Herrystraat 15, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0474.137.582.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ontwikkelen, organiseren en begeleiden van een motiverend communicatie-evenement interventiewerking | 80.571,48 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12348 functiegebied:TDLP0301 subsidie:SUB_NR fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode:1200 |
4006002421 |