De globale uitgave voor 2012 bedraagt 16.927,90 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000 en begrotingsprogramma 510150680.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het leveren en plaatsen van een hydraulische onkruidborstel werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/786 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 23 september 2011 | 13814 |
Bij de aanbesteding van 8 november 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. Alle inschrijvingen werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria:
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de criteria technische kwaliteit en waarborg en levertermijn door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud - logistieke afdeling/ werkhuis.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Technische kwaliteit | Waarborg en levertermijn | Totaal |
| 50 | 40 | 10 | 100 | |
| Motorland Eyckerman | 50 | 37 | 8,44 | 95,44 |
| Pro Garden bvba | 46,98 | 39 | 9 | 94,98 |
| Fagadis | 46,88 | 39 | 8,44 | 94,32 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:
De firma Motorland Eyckerman, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren OND 0828.621.213 omdat zij de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 en 1°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren en plaatsen van een hydraulische onkruidborstel op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/786 aan de firma Motorland Eyckerman, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, OND 0823.621.213 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren en plaatsen van een hydraulische onkruidborstel voor 2012 |
16.927,90 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5141500000 |
4005026263 |