De organisator, het Vlaams Fonds voor de Letteren, draagt alle kosten die de openingsavond van de Publishers Tour met zich meebrengt.
Het Vlaamse Fonds voor de Letteren nodigt acht uitgevers van gerenommeerde buitenlandse uitgeverijen uit voor een "Publishers Tour". Van 13 februari 2012 tot en met 17 februari 2012 zijn ze te gast in Vlaanderen, om het b(l)oeiende kinder- en jeugdboekenlandschap te ontdekken.
Maandag 13 februari 2012 opent het Vlaams Fonds voor de Letteren in samenwerking met Antwerpen Boekenstad en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de Publishers Tour met ontmoetingen in de Erfgoedbibliotheek. Via de terbeschikkingstelling van haar infrastructuur (hal en Nottebohmzaal) wil de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience graag haar medewerking verlenen aan deze openingsavond.
Programma:
18.00 uur - 19.00 uur: voorbereiding;
19.00 uur - 22.00 uur: voorstellingen van de buitenlandse uitgeverijen door presentatie van drie boeken uit hun fonds. Aansluitend biedt het Vlaamse Fonds voor de Letteren de aanwezigen de gelegenheid kennis te maken tijdens een receptie;
22.00 uur - 23.00 uur: opruimen locatie.
Voor het openhouden van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 13 februari 2012 van 18.00 uur tot 23.00 uur is volgend personeel noodzakelijk: de huisbewaarder. Het toezicht behoort tot de reguliere taken van de huisbewaarder, er moeten geen overuren worden voorzien.
Deze openingsavond voor buitenlandse uitgevers sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en kan tevens als promotie beschouwd worden. Bovendien bevordert dit de netwerking en de collegiale samenwerking. Door haar medewerking te verlenen kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience haar opdracht om een divers publiek te bereiken waarmaken.
Het college keurt goed dat Publishers Tour in samenwerking met het Vlaamse Fonds voor de Letteren, Antwerpen Boekenstad en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience geopend wordt op maandag 13 februari 2012 in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.