Ruimtevraag
Bij een vorige editie van de Algemene Vergadering waren er naar verluid meer dan 120 aanwezigen. Het auditorium en de foyer hebben een capaciteit van 175 personen.
Voor deze vergadering is een aanvraag ingediend voor het gebruik van het auditorium en de foyer van Den Bell. De organisator gebruikt vzw CAS als cateraar.
Tarifering
De gemeenteraad keurde op 27 juni 2011 een tijdelijk retributie- en gebruikersregelement goed (jaarnummers 931 en 932). Voor de personeelskosten wordt het tarief uurlonen aan derden voorzien (gemeenteraadsbesluit 19 september 2012).
Het huidige retributieregelement voorziet geen gratis terbeschikkingstellingen aan derden. De vergadering van stedelijke sportraad kan aanzien worden als een interne activiteit. De gederfde inkomsten bedragen 2.010 euro.
Vzw Antwerpen Sportstad wenst de Algemene Vergadering van de stedelijke sportraad te organiseren in Den Bell op 28 februari 2012.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurt de terbeschikkingstelling van het auditorium en de foyer van Den Bell aan vzw Antwerpen Sportstad goed voor de Algemene Vergadering van de stedelijke sportraad op dinsdag 28 februari 2012 tussen 18.00 uur en 23.30 uur.