2012_CBS_01368 - Te Boelaarlei. District Borgerhout. Renovatie fietspaden - Deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/BO03. Districtsontwikkelingfonds. Eindafrekening (bis) - Goedkeuring

Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 2.846.785,00 EUR (bestelbon CS1076097) vast op naam van de firma A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 976 960),

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) besliste het college om deze bestelbon te verminderen met 1.000.000,00 EUR.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie, op basis van de eindafrekening, betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 1 - districten Antwerpen, Borgerhout en stad Antwerpen-bovenlokaal, te gunnen aan de firma Carpentier & zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 976 960) en een beschikbaar krediet te voorzien van 2 846 785,00 EUR (districtsontwikkelingsfonds (DOF)), inclusief 21% btw en herzieningen.

Op 9 februari 2010 (jaarnummer 585) besliste het districtscollege van Borgerhout om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 1, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Op 2 juli 2010 (jaarnummer 8179) besliste het college de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/BO03 goed te keuren voor een bedrag van 151.031,33 EUR + 31.716,58 EUR (21% btw) = 182.747,91 EUR. Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) werd een bedrag van 201.022,70 EUR gereserveerd.

Het college machtigde het district van Borgerhout om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/BO03 te gunnen.

Op 27 juli 2010 (jaarnummer 3068) besliste het districtscollege van Borgerhout de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/BO03 goed te keuren en nam kennis van het collegebesluit van 2 juli 2010 (jaarnummer 8179).

Het districtscollege van Borgerhout verzond de gunningsbrief op 15 november 2010.

De eindafrekening van de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/BO/03 werd door het college op 19 augustus 2011 (jaarnummer 12880) en door het districscollege van Borgerhout op 23 augustus 2011 (jaarnummer 3358) goedgekeurd.

Na goedkeuring van de eindafrekening door het college op 19 augustus 2011
(jaarnummer 12880) werd bij de samenstelling van het subsidiedossier een rekenfout vastgesteld.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening (bis) ter goedkeuring voor:

De eindafrekening bedraagt 189.195,25 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 201.022,70 EUR, er is dus een overschot van 11.827,45 EUR.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door onder andere het stadsbestuur of het districtsbestuur, met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen de termijn opgegeven in het aanvangsbevel.