2012_CBS_01325 - Openbare bibliotheken - Distributiecentrum Kotter - Verkoop van afgevoerde materialen - Goedkeuring

De medewerkers die deelnemen aan de verkoop kunnen – via de nieuwe rechtspositieregeling en afspraken over inzet in flexibel regime – gewoon ingezet worden. Op die manier is er geen extra overurenkost verbonden aan deze activiteit van de openbare bibliotheken (behalve de toeslagen).

De geschatte opbrengst van de verkoop van afgeschreven materialen in het distributiecentrum Kotter bedraagt tweemaal 10.000,00 EUR. Voor de twee geplande boekenverkopen wordt in totaal dus een opbrengst van 20.000,00 EUR voorzien.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 8° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen.

Om de collecties van de openbare bibliotheken actueel en rendabel te houden moeten ze regelmatig gesaneerd worden. De bibliotheken hanteren hiervoor de bibliotheektechnische normen die vastgelegd werden door de Vlaamse overheid. De afgevoerde materialen worden regelmatig te koop aangeboden aan het publiek. In 2012 wenst de openbare bibliotheek vanuit zijn distributiecentrum Kotter de verkoop van afgevoerde materialen verder te zetten.

De verkoop vindt plaats gedurende twee weekends gespreid over het jaar; tijdens het voorjaar en het najaar. Dit is op woensdag 2, donderdag 3, vrijdag 4 en zaterdag 5 mei 2012 enerzijds en vlak na de herfstvakantie op woensdag 7, donderdag 8, vrijdag 9 en zaterdag 10 november 2012 anderzijds.

De verkoop gaat door in distributiecentrum Kotter, gelegen aan het Straatsburgdok-Noordkaai 29 te 2030 Antwerpen op woensdag, donderdag en vrijdag van 12.00 uur tot 20.00 uur en op zaterdag van 10.00 uur tot 18.00 uur.

De verkoopprijzen zijn:

• 0,50 EUR voor één roman;
• 0,50 EUR voor één jeugdboek of stripverhaal;
• 1,00 EUR voor drie romans;
• 1,00 EUR voor één informatief boek;
• 1,00 EUR voor één langspeelplaat of muziek CD;
• 1,00 EUR voor één CD-rom of DVD;
• 0,10 EUR voor één video.

De praktische organisatie is in handen van het bibliotheekpersoneel: één medewerker niveau B4-B5, vier medewerkers niveau C1-C3, drie medewerkers niveau D1-D3.  Zij worden flexibel ingezet op deze dagen (inclusief opbouw en afbraak) zoals voorzien in hun werkregime. Er is geen extra personeel nodig. Voor zaterdag worden toeslagen toegekend volgens de geldende regels. Deze acht personeelsleden zijn nodig om alles in goede banen te leiden.

Er bestaat een publieke belangstelling, ook van niet-actieve bibliotheekgebruikers, voor de verkoop van oude materialen. Om een maximale promotiewaarde te geven en een minimale inzet van personeels- en organisatiekosten worden twee grote verkopen geprogrammeerd per jaar. Gezien de massale belangstelling van de vorige editie, de enorme drukte die dit meebrengt en rekening houdend met de veiligheidsaspecten wordt dit jaar geopteerd voor een verkoop verspreid over vier dagen in mei en over vier dagen vlak na de herfstvakantie in november. Deze moeten tijdig gecommuniceerd worden naar de klanten toe. Een verkoop in het distributiecentrum Kotter zelf reduceert de kosten, de klanten hebben rechtstreeks toegang tot de magazijnruimte. De openingsuren zijn dezelfde als in 2011.

De medewerking van het bedrijf marketing en communicatie is vereist om een optimale bekendheid aan deze verkoop te geven en om gepaste promotieacties op te zetten.  Na de openbare verkoop wordt aan jeugd- en jongerenverenigingen de kans geboden om gratis materialen uit te zoeken voor creatieve activiteiten. Scholen worden niet speciaal uitgenodigd, zij kunnen immers gratis gebruik maken van de nieuwe, actuele bibliotheekcollecties en de dienstverlening op maat.

• De gemeenteraad van 22 september 2008 (jaarnummer 1522) stelde de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.
• Personeelsmanagement / stafdienst / juridische dienst:
  In de onderhavige situatie mag, overeenkomstig de wet van 14 december 2000, tot vaststelling van arbeidsduur van de individuele personeelsleden niet meer bedragen dan elf uur per dag. Bij de invulling van de dagtaak van deze personeelsleden dient hiermee rekening gehouden te worden.