Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Sinds 2005 organiseren de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen de Diplomatieke Dag. Op deze dag worden de ambassadeurs uitgenodigd van landen met een officiële vertegenwoordiging in België.
Het opzet van die dag is hen de gelegenheid te geven Antwerpen in al haar facetten beter te leren kennen. Daarnaast worden ook de commercieel attachés uitgenodigd en indien van toepassing de consulaire vertegenwoordigers in Antwerpen. De Diplomatieke Dag zal dit jaar plaatsvinden in het Felixarchief op dinsdag 29 mei 2012.
Voor deze editie werd een nieuw voorstel uitgewerkt in overleg met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Het college keurt goed dat de Diplomatieke Dag ingericht wordt in het Felixarchief op dinsdag 29 mei 2012.
Het college keurt het voorstel-programma van de Diplomatieke Dag goed:
09.30 uur: aankomst genodigden in het Felixarchief;
10.00 uur: toespraken door de burgemeester en de schepen voor haven en personeel;
10.45 uur: koffiepauze;
11.15 uur: geleid bezoek aan stadsontwikkelingsprojecten op het Eilandje;
12.30 uur: havenrondvaart met lunch aan boord;
14.30 uur: einde.
Het college geeft opdracht aan:
| MC/EFP | -het programma verder uit te werken; -de totale kosten van de Diplomatieke Dag ter goedkeuring voorleggen in een later college |