De totale uitgave wordt geraamd op 28.259,55 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2012 kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.
De uitgave voor 2013, 2014 en 2015 kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuurorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 25 november 2011 | 15748 |
Voor de aankoop van kunststofpalletten werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC_2011_938 uitgeschreven.
Op 6 januari 2012 dienden 2 firma's een offerte in:
De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarde de firma zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.
De offerte van de firma Plasti - Bac werd nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. De firma heeft geen gebruik gemaakt van het standaard inschrijvingsformulier en voegde zijn algemene verkoopsvoorwaarden bij de offerte en moet daarom als onregelmatig beschouwd worden. Bovendien werden meerdere modellen aangeboden waardoor vergelijking onmogelijk is.
De offerte van de firma Engels werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden. Ze voldoet aan zowel de uitsluitingsgronden als kwalitatieve selectievoorwaarden.
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.
De opdracht voor het leveren van kunststofpalletten kan gegund worden aan de firma Engels Logistics nv, Industrieweg Zuid 1307, 3520 Zonhoven ONDR. 0459.508.497.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 en 1°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van kunststofpalletten op basis van bestek 2011/ 938 aan de firma Engels Logistics nv Industrieweg Zuid 1307, 3520 Zonhoven ONDNR. 0459.508.497.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Levering van |
7.064,88 EUR btw inbegrepen per jaar |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1200 |
Met orderbons |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor devolgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Levering van |
7.064,89 EUR btw inbegrepen per jaar |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1300, 1400 en 1500, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |