Aangezien de toelage aan vzw de Roma en aan vzw 't Werkhuys een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Aan de vzw de Roma zal telkens op de eerste dag van de maand één twaalfde van het totaalbedrag uitbetaald worden en aan de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) zal per kwartaal één vierde van het totaalbedrag uitbetaald worden, tenzij een financiële planning aan de stadsontvanger wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 636.000 EUR voor de vzw de Roma en een toelage voor een totaalbedrag van 212.000 EUR voor de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) ingeschreven.
Vanaf 2008 zijn ook de vzw de Roma en vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) onderdeel van het netwerk van de Antwerpse cultuurcentra.
In het budget 2012 werden volgende toelagen ingeschreven voor organisaties in het netwerk van cultuurcentra waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten:
|
Instelling |
jaarnummer |
bedrag |
|
Toelage aan vzw de Roma |
jaarnummer 6215 van 21 mei 2010 |
636 000 EUR |
|
Toelage aan vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) |
jaarnummer 6215 van 21 mei 2010 |
212 000 EUR |
De vzw de Roma en de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) hebben de jaarrekening 2010, de balans 2010, de resultatenrekening 2010, een financieel en werkingsverslag over 2010 en de begroting 2012 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de uitbetaling van de toelagen aan de vzw de Roma en de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting), binnen de beschikbaarheid van de stedelijke middelen goed.
Het college keurt goed dat de vzw de Roma en de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) uiterlijk op 1 juli 2013 de toelagen moeten verantwoorden. Zij dienen hiervoor de jaarrekening, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2012 in te sturen.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan de vzw de Roma, Albrecht Rodenbachstraat 19, 2140 Borgerhout OND: 0479 340 544 bankrekening: BE23 7340 0776 8291 |
636.000,00 EUR |
budgetplaats:5116510000 budgetpositie: 649 |
4505008372 |
|
Toelage aan de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting), Gijselsstraat 14, 2140 Borgerhout OND: 0478321549 bankrekening: BE58 0013 7967 7779 |
212.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116510000 budgetpositie: 649 |
4505008373 |