Terug

2012_CBS_01276 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Blauwe Lijn. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01276 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Blauwe Lijn. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2012_CBS_01276 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Blauwe Lijn. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de aankoop van mediaruimte bij Zenith Optimedia worden geraamd op 105.000,00 EUR. Er werd gebruik gemaakt van het bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

De kosten voor de creatie van deze campagne worden geraamd op 19.000,87 EUR. Via bestelbon 4005010470 werd voor een bedrag van 150.000,00 EUR de geraamde jaarkost voor een strategisch marketing- en  communicatieplan voor diverse communicatiecampagnes in 2011 van lokale politie goedgekeurd in de collegezitting van 24 juni 2011 (jaarnummer 11446).
De kosten voor deze campagne zitten nog vervat in deze bestelbon omdat de creatie vorig jaar uitgewerkt werd door nv LDV United. Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne wordt de uitgave aan nv LDV United ter kennis meegegeven naar het college.

Aanleiding en context

In het bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat bestaat uit koepelcampagnes.

  • Op 25 juni 2010 (jaarnummer 7839) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan 2011-2013 voor de stad Antwerpen.
    Op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) werd dit bestek 2010/0109 gegund aan communicatiebureau nv LDV United.
  • Op 3 september 2010 (jaarnummer 10715) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor een raamcontract voor media-aankoop en -planning.
    Op 21 januari 2011 (jaarnummer 449) werd het bestek 2010/0237 gegund aan Zenith Optimedia. Dit contract loopt voor de periode 2011-2014.

In het bestuursakkoord 2007-2012 (pagina 37-38) wordt de uitdrukkelijke ambitie geformuleerd om de lokale politie, die zich in de voorgaande jaren intensief had toegelegd op de verbetering van haar harde taken (korps), meer te laten inzetten op een wijkgerichte werking en het genereren van meer positieve contacten tussen politie en burgers (dienst) en dit vanuit een multi kanaal perspectief.
Op 18 augustus 2010 (jaarnummer 10029) keurde het college de strategie voor en de principes achter de werfcommunicatie van de lokale politie Antwerpen goed. Dit was het eerste project in het kader van een grote campagne rond de dienstverlening van de politie.

In dit besluit worden de verschillende domeinen aangehaald waarop gewerkt wordt om de dienstverlening van de lokale politie Antwerpen te verbeteren. De Blauwe Lijn is één van deze domeinen.

Zonaal Veiligheidsplan 2009-2013

  • De Antwerpenaars moeten zich op elk ogenblik welkom voelen bij de politie en elke vraag moet zodanig ‘onthaald’ worden dat elke klant een tevreden klant is die graag terug komt.
  • Norm onthaal: toegankelijkheid is afgestemd op de noden en verwachtingen van de bevolking.

Argumentatie

De lokale politie ontwikkelde het programma ‘Onthaal’ waarbinnen een aantal projecten werden ondergebracht die de ambitie uit het bestuursakkoord mee moeten concretiseren. Algemene doelstelling van het programma is het maximaliseren van het aantal positieve contacten door het aanbieden van een gestandaardiseerd en professioneel onthaal in een aangepast kader.

Het programma werd al zichtbaar voor de burger door de opstart van werfcommunicatie voor de nieuwe politiekantoren, een eerste campagne voor de Blauwe Lijn en afwezigheidstoezicht.

Dit jaar wordt de nadruk nogmaals op de Blauwe Lijn gelegd, met de specifieke doelstelling de mensen aan te sporen om het nummer in hun telefoon op te slaan.

Juridische grond

Voor de aankoop van creatie werd gebruikgemaakt van bestek 2010/0109 met LDV United, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruikgemaakt van bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Beleidsdoelstellingen

De politie gebruikt ten volle haar mogelijkheden om positieve contacten te leggen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne Blauwe Lijn van de lokale politie goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

campagnecreatie:
LDV United
Hangar 26
Rijnkaai 99
2000 Antwerpen,
OND 0403 495 353
Reknr: BE38 3200 0637 3172

19.000,87 EUR

budgetplaats:5181054000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100

4005010470
werd reeds goedgekeurd op 24 juni 2011 (jaarnummer 11446)

mediacampagne:
Zenith Optimedia Belgium
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Brussel, 
OND 0451 263 301
Reknr: BE26 6881 0041 6829

105.000,00 EUR

 budgetplaats:5181054000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200

 4005027085