Terug

2012_CBS_01308 - Bestek GAC/2011/0226 Algemene offerteaanvraag voor het leveren stempels en graveerwerk - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01308 - Bestek GAC/2011/0226 Algemene offerteaanvraag voor het leveren stempels en graveerwerk - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_01308 - Bestek GAC/2011/0226 Algemene offerteaanvraag voor het leveren stempels en graveerwerk - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 106.227,69 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 26.556,93 EURO btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats verschillende, budgetpositie exploitatie, functiegebied, begrotingsprogramma.

De uitgave voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 26.556,92 EURO btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats verschillende, budgetpositie exploitatie, functiegebied, begrotingsprogramma van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/0226 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure College 04/11/2011 15071

Bij de aanbesteding van 22 december 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek- Bever, OND 0465.406.592
  • Repro bvba, Bredabaan 771-779, 2170 Merksem, OND 0406.968.052 
  • New Unigraph bvba, Deken De Bolaan 13, 8970 Poperinge, OND 0831.864.674

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.


De firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek- Bever, OND 0465.406.592 heeft geen stalen aangeboden. Artikel II. 15 van het bestek stelt dat het niet aanbieden van de gevraagde monsters onmiddellijk de nietigheid van de inschrijving tot gevolg heeft. Bijgevolg is deze inschrijving onregelmatig en werd ze niet geselecteerd.

De firma New unigraph bvba, Deken De Bolaan 13, 8970 Poperinge, OND 0831.864.674 heeft geen stalen aangeboden. Artikel II. 15 van het bestek stelt dat het niet aanbieden van de gevraagde monsters onmiddellijk de nietigheid van de inschrijving tot gevolg heeft. Bijgevolg is deze inschrijving onregelmatig en werd ze niet geselecteerd.

 
De offerte van de firma Repro werd regelmatig bevonden:

de offerte van Firma Repro Belgium bvba, Bredabaan 771-779, 2170 Merksem, OND 0406.968.052 werd nagezien op conformiteit met de technische bepalingen van het bestek. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.

 
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief nazicht van de offertes, kan de opdracht leveren van stempels en graveerwerk met besteknummer GAC/2011/0226 op basis van een algemene offerteaanvraag gegund worden aan Firma Repro bvba, Bredabaan 771-779, 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0406.968.052.  

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot het toepassen van de gunningscriteria. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van leveren van stempels en graveerwerk op basis van GAC/2011/0226 aan Firma Repro Belgium bvba, Bredabaan 771-779, 2170 Merksem, OND 0406.968.052 voor een bedrag van 87.791 EUR + 18.436,21 EUR (21% btw) = 106.227,69 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

leveren van stempels en graveerwerk

voor 1200

 26.556,93 EURO btw inbegrepen budgetplaats:verschillende
budgetpositie:exploitatie
functiegebied:
subsidie:
fonds:
begrotingsprogramma:
budgetperiode:1200
 met bestelbons

 leveren van stempels en graveerwerk voor 1300, 1400, 1500

26.556,92 EURO btw inbegrepen

budgetplaats:verschillende
budgetpositie:exploitatie
functiegebied:
subsidie:
fonds:
begrotingsprogramma:
budgetperiode: 1300, 1400 en 1500

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 met bestelbons

Bijlagen

  • 2012_01_13_Verslag van nazicht van de offertes.doc