Terug

2012_CBS_01307 - Bestek GAC/2011/0999 - PO/VC 1196 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren, plaatsen en ingebruikstellen van een hefbruggen voor patrimoniumonderhoud, voertuigencentrum. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01307 - Bestek GAC/2011/0999 - PO/VC 1196 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren, plaatsen en ingebruikstellen van een hefbruggen voor patrimoniumonderhoud, voertuigencentrum. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_01307 - Bestek GAC/2011/0999 - PO/VC 1196 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren, plaatsen en ingebruikstellen van een hefbruggen voor patrimoniumonderhoud, voertuigencentrum. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave kan verrekend worden op de budgetplaats 5192000000 budgetpositie 231 functiegebied TDPO080202A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Het voertuigencentrum van patrimoniumonderhoud heeft behoefte aan nieuwe hefbruggen.  De twintig ton hefbrug  is meer dan 25 jaar oud en vertoont in dermate slijtage dat ze niet meer veilig kan gebruikt worden.  De kosten voor herstellen wegen niet op tegen de baten.

De huidige 14 ton brug die enkel bij piekmomenten gebruikt wordt is eveneens aan vervanging toe.  Gelet op het belang van het carrosseriewerk binnen het voertuigencentrum wordt geopteerd om deze te vervangen door een goedkopere tweepalen hefbrug van 4.5 ton, die geschikt is voor carrosseriewerk.

Voor de uitvoering van deze opdracht is het aangewezen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan verschillende firma's te vragen een offerte in te dienen.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal worden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koniklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
    bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
  4. een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
  • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
  • fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
  • witwassen van geld.

De opdracht  zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige  regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten
  • technische kwaliteit: 40 punten
  • service en waarborg: 10 punten

Gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

toetsing aan ja nee niet van toepassing toelichting of opmerking
subsidieerbaarheid     x  
patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk)     x  
architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester)     x  
integrale toegankelijkheid     x  
openbare veiligheid x     Zie hoofdstuk III Technische bepalingen van dit bestek.
onderhoudsvriendelijkheid  X     Zie hoofdstuk III Technische bepalingen van dit bestek.
minder hinder voor omgeving     x  
rationeel energiegebruik     x  
STOP principe mobiliteit     x  
maatschappelijk verantwoord ondernemen     x  
diversiteit     x  

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college,

  • keurt het bestek GAC/2011/0999 - PO/VC 1196 voor het leveren, plaatsen en ingebruikstellen van een 20 ton en 4.5 ton hefbrug voor patrimoniumonderhoud, voertuigencentrum  goed :
  • keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie

 Datum

 Bestek en procedure goedkeuring

 10 februari 2012

 Verzending uitnodiging tot indienen offerte

 15 februari 2012

 Opening offertes

 15 maart 2012

 Gunning

 13 april 2012

 Verzending gunningsbreif en brieven niet gunning

 2 mei 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van hefbruggen   budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 231
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
ATB 0010045867

Bijlagen

  • Lijst leveranciers.doc
  • Bestek_0999_Leveren_van_hefbruggen_voor_PO_VC.pdf