De totale uitgave wordt geraamd op 81.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12348 zal hiervoor voldoende krediet worden voorzien, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door de hogere overheid.
In het Bestuursakkoord 2007-2012 staat vermeld dat : "De Lokale Politie Antwerpen zich de afgelopen jaren intensief heeft toegelegd op de verbetering van haar harde taken: interventie, lokale recherche en ordehandhaving. Antwerpen wil op de ingeslagen weg voortgaan. De stad wil de personeelssterkte voor de harde politietaken behouden en de kwaliteit permanent verbeteren. Het bestuur wil dat de Lokale Politie Antwerpen bij interventieoproepen voor noodhulp, in de meest dringende gevallen, een gemiddelde dispatch- en aanrijtijd van tien minuten blijft garanderen. Er wordt geïnvesteerd in het eerste onderzoek ter plaatse en de terugkoppeling van informatie naar de wijkpolitie en de dienst slachtofferzorg." Om dit te realiseren werd binnen de Lokale Politie Antwerpen het programma Optimalisering Interventie opgestart. In september 2012 gaan de laatste lopende projecten van dit programma parallel geïmplementeerd worden in de interventiewerking. Om de doelgroep over de werking en de voordelen van deze veranderingen en hulpmiddelen te informeren wenst de Lokale Politie Antwerpen hiervoor samen te werken met een externe partner. Hiervoor wordt onderhandelingsprocedure LPA/2011/799 uitgeschreven.
Om in deze opdracht te voorzien wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
Volgende firma's worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| Compane nv | Huidevettersstraat 7, 2800 Mechelen |
| Ensemblage bvba | Dodoensstraat 49, 2018 Antwerpen |
| 24seven nv | Haenhoutstraat 181, 9070 Destelbergen |
| Groep Arthur bvba | Schoolstraat 23, 2060 Antwerpen |
| Guava bvba | Straatsburgdok, Noordkaai 21 bus 17, 2030 Antwerpen |
De inschrijvers zullen worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:
Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)
Een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of vereffening verkeert, geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem, niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.
Een attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.
Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijssstukken (selectiecriteria)
Een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon.
De organisatie van het bedrijf met inbegrip van de evolutie van het personeelskader gedurende de laatste 3 jaar, de infrastructuur en de technische middelen en mogelijkheden om de opdracht naar behoren en kwaliteitsvol te kunnen uitvoeren; tevens opgave van het volledige personeelsbestand (en hun vervangers) van het bedrijf met vermelding van opleiding, verworven specialisatie en ervaring van elke personeelslid. Tevens dient bij de ervaringen de rol in de opdrachten die als referentie worden aangegeven te worden vermeld.
Het bestuur kiest na onderhandeling de meest voordelige regelmatige offerte.
De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)
Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)
Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)
Het college keurt goed dat voor het ontwikkelen, organiseren en begeleiden van het communicatie-evenement interventie een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2011/799.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ontwikkelen, organiseren en begeleiden communicatie-evenement interventiewerking | 81.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12348 functiegebied:TDLP0301 subsidie:SUB_NR fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode:1200 |