2011_CBS_16271 - Organisatie en logistieke ondersteuning - SportUp for Life - Goedkeuring

In het kader van de 'Music for Life'-acties deed de vzw SportUp net als vorig jaar een aanvraag voor de 'SportUp for Life'-loop. De loop start op de Kaasrui op woensdag 21 december 2011 om 18.00 uur en eindigt op donderdag 22 december 2011 rond 16.00 uur op de Groenplaats.

Dit jaar is de loop 168 kilometer lang. Er wordt gelopen door Antwerpen, de haven van Antwerpen en omliggende gemeenten. De geplande aankomst op de Groenplaats is voorzien rond 16.00 uur, alles afhankelijk van de weersomstandigheden en de fitheid van de lopers. Tijdens zijn doortocht door verschillende steden en gemeenten kunnen sympathiserende lopers, individueel of in groep op aangegeven plaatsen aanpikken voor een op voorhand gekende afstand naar keuze. De lopers laten zich elk op hun beurt sponsoren voor het goede doel. De lopers die meedoen lopen achter de koploper en moeten zich aan zijn tempo aanpassen. Het is geen wedstrijd. Doelstelling is om met zoveel mogelijk lopers samen aan te komen op de Groenplaats en zoveel mogelijk euro’s in te zamelen voor ‘Music For Life’.

Op woensdag 21 december 2011 wordt er gestart op de Kaasrui en volgt men volgend traject: Kaasrui - Korte Koepoortstraat - Wolstraat - Sint-Katelijnevest - Huidevetterstraat - Lange Gasthuisstraat - tunnel - Van Eycklei - Plantijn Moretuslei - Rolwagenstraat - Kleine Beerstraat - Dageraadplaats - Draakplaats - Pretoriastraat -  Binnensingel - Posthofbrug - Berchemstadionstraat - terug Berchemstadionstraat - Posthofbrug - Binnensingel - Luitenant Lippenslaan - Herentalsebaan - Botelaarbaan - Ruggeveldlaan - atletiekpiste op - terug Ruggeveldlaan - Ter Heydelaan - Alfons Schneiderlaan - Jan Welterslaan - Bisschoppenhoflaan - Burgemeester E. Waghemansbrug - brug Azijn - Deurnsebaan - Bredabaan - Groendaallaan - Vosseschijnstraat - Elzasweg - Stannietstraat - Narvikstraat - Straatsburgbrug  - Siberiastraat - Siberiabrug - Oosterweelsteenweg - Scheldelaan - Kruisschansweg - Scheldelaan -  Oude Dijkweg - Scheldelaan - Antwerpsebaan - Noordland - Noorlandbrug - De Keysershoeve - Putsebaan -  Bremstraat - Zandvlietse Dorpstraat - Zoutestraat - Zandvlietsesteenweg - Dorpstraat - Solftplaats monument -  Monnikenhofstraat - Antwerpsebaan - Kruisbos - oprit richting ring Frans Tijsmanstunnel - Scheldelaan -  rechtsom Scheldelaan - oprit Liefkenshoektunnel. Hierna verlaat men Antwerps grondgebied en gaat de loop verder over: Saftingen  - Verrebroek - Meerdonk - Sint-Gillis-Waas - Sint-Niklaas - Temse - Rupelmonde - Bazel - Kruibeke - Beveren - Zwijndrecht.

Op donderdag 22 december 2011 rond 10.00 uur zullen de lopers terug op Antwerps grondgebied lopen en komen Antwerpen binnen langs Linkeroever: Astridlaan - Beatrijslaan - Thonetlaan - Gloriantlaan - Esmoreitlaan - August Vermeylenlaan - Charles De Costerlaan - Waaslandtunnel - Brouwersvliet - Ankerrui - Italiëlei - Kempenstraat - Asiadok - Noorderbrug - Noorderlaan - Groendallaan - Vosseschijnstraat - Elzasweg - Stannietstraat - Narvikstraat - Vosseschijnstraat - Straatsburgbrug - Mexicostraat - Mexicobruggen - Kattendijkdok Oostkaai - Londenbrug - Nassaustraat - Sint-Aldegondiskaai - Van Meterenkaai - Orteliuskaai - Jordaenskaai - Ernest Van Dijckkaai - Plantijnkaai - Sint-Michielskaai - Scheldestraat - Volkstraat - Nationalestraat - Groenplaats - Eiermarkt.

Op Antwerps grondgebied worden volgende vertrek- en aankomstplaatsen (knooppunten) voorzien : Kaasrui - Dageraardplaats - Berchemstadionstraat - Ruggeveldlaan - Bisschoppenhoflaan - Groenendaallaan - Mexicostraat - Hanzestedenplaats - Vlaamsekaai. Deze knooppunten worden ingericht door sympathysanten van de lopers.

SportUp vzw vraagt in het kader van ‘Music For Life’ een samenwerking met de stad Antwerpen. Zij vragen het volgende :
• de standaardbegeleiding van de organisator (verkrijgen van de nodige toelatingen, politiebegeleiding, ...);
• volledige logistieke ondersteuning (in mate van beschikbaarheid van materialen en personeel);
• vrijstelling van retributie.

In ruil bieden de organisatoren :
• logo op alle drukwerken;
• logo op de website;
• visibiliteit langs het parcours en aan de start- en finishplaatsen.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Bovendien gaan de opbrengsten van het evenement naar 'Music for Life'.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,3 (evenement georganiseerd ten voordele van een benefiet) van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.