Terug

2011_CBS_16302 - Bestek GAC/2011/756. Raamcontract voor taxivervoer - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16302 - Bestek GAC/2011/756. Raamcontract voor taxivervoer - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16302 - Bestek GAC/2011/756. Raamcontract voor taxivervoer - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De raming voor dit raamcontract bedraagt 10.000,00 EUR/jaar BTW inclusief.

Het stadsgedeelte binnen deze raming kan bepaald worden op 6.000,00 EUR/jaar, BTW inclusief (gebaseerd op analyse binnen SAP van het jaar 2010).

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor taxivervoer 6.000,00 EUR/jaar, BTW inclusief budgetplaats: diverse
budgetpositie: diverse
functiegebied: diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1200,1300,1400,1500
met orderbons

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/756  werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure College 07 oktober 2011 103 Nr. 2011_CBS_14239

Bij de aanbesteding van 22/11/2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

1

Antwerp Tax NV

2018

Antwerpen

2

Deurnese taximaatschappij

2100

Deurne (Antwerpen)

 

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief  en technisch nagezien.

Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes
 Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden: 

Nr.

Naam

Motivering

1

Antwerp Tax NV

Deze inschrijvers is in strijd met de formele regelmatigheid van de offerte:
volgende documenten waren niet in orde:
- meetstaat: niet behoorlijk ondertekend
- schriftelijke verklaring Welzijn op het Werk: niet ondertekend en niet voorafgegaan door gelezen en goedgekeurd

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: 

Nr.

Naam

Motivering

2

Deurnese taximaatschappij

 


De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden: Deurne Taximaatschappij.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.


De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

1. Gebruikstoelating tot het beroep van ondernemer van personenvervoer over de weg (Koninklijk besluit van 10  
    december 2003, Belgisch staatsblad van 22 december 2003)
2. Het aantal voertuigen van de inschrijver die voldoen aan de bepalingen van het bestek en die kunnen ingezet
    worden voor het personenvervoer.
3. Het aantal beschikbare bekwame chauffeurs in dienst bij de inschrijver die kunnen ingezet worden voor het
    vervoer.


De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria: 

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 50 punten
De prijs wordt beoordeeld aan de hand van een rit van 3 km en 5 km, 15 minuten wachttijd zijn inbegrepen in deze prijzen. De inschrijver geeft de prijs per minuut extra wachttijd. De punten worden als volgt toegekend: Alle prijzen worden opgeteld. De inschrijver met de laagste totale prijs krijgt 60 punten. De overige inschrijvers krijgen punten toegekend in verhouding tot deze prijs.

2

Deurnese taximaatschappij

Er zijn 2 inschrijvers voor deze offerte, waarvan 1 inschrijver formeel onregelmatig is bevonden.
Hierdoor krijgt deze offerte de hoogste score op het gunningscriterium prijs.

50

Gunningscriterium nr. 2: Ecoscore
Beoordeling op 30 punten
De punten voor de Ecoscore worden als volgt toegekend: Op basis van de punten van de ecoscore ( zie http://www.milieuvriendelijkvoertuig.be/ecoscore ) worden de 20 punten als volgt verdeeld : 20 punten voor de inschrijver met de hoogste gemiddelde ecoscore en 0 punten voor de inschrijver met de laagste gemiddelde ecoscore. De andere inschrijvingen worden verhoudingsgewijs gewaardeerd.

2

Deurnese taximaatschappij

Er zijn 2 inschrijvers voor deze offerte, waarvan 1 inschrijver formeel onregelmatig is bevonden.
Hierdoor krijgt deze offerte de hoogste ecoscore.

30

Gunningscriterium nr. 3: Reserveringen
Beoordeling op 20 punten
De inschrijving voegt een beschrijving van het reserveren van taxi’s toe. Deze beschrijving wordt beoordeeld op eenvoud, benodigde tijd tussen reservering en het arriveren van de taxi en beschikbaarheid van de voertuigen. Tevens worden de voorwaarden betreffende annuleren van ritten beschreven.

2

Deurnese taximaatschappij

UItgebreide en gestructureerde beschrijving van de verschillende reservatiemodules.
Buiten de traditionele methodes zoals telefoon, fax en e-mail biedt deze inschrijver ook een on-line reserveringstool aan.
Bij elke methode staat vermeld wat er van de klant verwacht wordt.
Bij de on-line tool worden er een aantal printscreens meegegeven waardoor de eindklant direct een zicht heeft op de gebruiksvriendelijkheid van de module.
Centrale is 24/24 - 7/7 beschikbaar.
Offerte maakt ook melding van de gemiddelde wachttijd. Er wordt een exacte periode afgesproken tot wanneer annuleren mogelijk is.

18

 De opdracht Raamcontract voor taxivervoer met besteknummer GAC/2011/756 op basis van een algemene offerteaanvraag kan gegund worden aan De Deurnese Taximaatschappij, Vosstraat 323 te 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0456272954.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van offerteaanvraag geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van Raamcontract voor taxivervoer op basis van GAC/2011/756 aan Deurnese Taximaatschappij, Vosstraat 323 te 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0456272954.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor taxivervoer 6.000,00 EUR/jaar, BTW inclusief

budgetplaats: diverse
budgetpositie: diverse
functiegebied: diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1200,1300,1400,1500

mits goedkeuring budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 

met orderbons