De totale uitgave wordt geraamd op 161.694,72 EUR btw inbegrepen.
De globale uitgave voor 2012 wordt geraamd op 40.424 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De globale uitgave voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 40.423,57 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop van tentoonstellingspanelen werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/0766 met Europese bekendmaking uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 19 augustus 2011 | 12747 |
Bij de aanbesteding van 18 oktober 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. De inschrijvingen van de firma's Bruns B.V., Fedrigo Interieur BVBA, Kunnig en Metafox werden regelmatig bevonden.
De inschrijving van de firma SMO BVBA, werd onregelmatig bevonden om volgende reden:
De offerte vermeldt dat de aanbestedende overheid akkoord moet gaan met de eigen verkoop- levering- en betaalvoorwaarden bijgevoegd bij de inschrijving. Hierdoor voldoet de inschrijving niet aan de bepalingen van het bestek.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria voor beide percelen:
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en het criterium constructie en afwerking door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud - bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Constructie en afwerking | Totaal |
| 60 | 40 | 100 | |
| Bruns B.V | 36,85 | 30 | 66,85 |
| Fedrigo Interieur BVBA | 31,82 | 30 | 61,82 |
| Kunnig | 60 | 30 | 90 |
| Metafox | 48,66 | 30 | 78,66 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:
De firma Kunnig, Kielsbroek 2, 2020 Antwerpen OND 0404.745.465 omdat zij de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offerte beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van tentoonstellingspanelen op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/0766 aan de firma Kunnig , Kielsbroek 2, 2020 Antwerpen OND 0404.745.465 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van tentoonstellingspanelen voor 2012 |
40.424 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5193500000 |
ATB 10048440 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van tentoonstellingspanelen voor 2013 - 2014 en 2015 |
40.423,57 EUR/ per jaar btw inbegrepen |
budgetplaats:5193500000 |
| Actie | Datum |
| Gunning | 9 december 2011 |
| Versturen van brief niet gunning | 13 december 2011 |
| Versturen van brief gunning | 3 januari 2012 |