De uitgave van 9.665,78 EUR, 21% btw inbegrepen zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring prijsvraag 31241280 en procedure raming 7.200,00 EUR, exclusief btw |
college | 25 november 2011 | 15732 |
Tijdens de deepscan in het kader van planmatig onderhoud werd vastgesteld dat de luchtgroep met dak-opstelling ernstige gebreken vertoont. Het debiet en de koelfunctie zijn sterk afgenomen.
De bestaande luchtgroep moet dringend chemisch en bacteriologisch onderhouden worden. Ook moet de luchtgroep worden voorzien van een beschermmiddel tegen de agressieve omgevingslucht.
Ingevolge het collegebesluit van 25 november 2011 werd voor het uitvoeren van deze werken prijs gevraagd aan:
Volgende offertes werden ingestuurd:
Aangezien de firma Thermoguard, Ijzerenkruis 26, 1761 Roosdaal een regelmatige bieding heeft bezorgd, dat deze voldoet aan onze technische richtlijnen en dat deze de beste prijs voorhoudt, kan dit werk aan hen gegund worden.
De prijs bedraagt aldus 7.988,25 EUR, exclusief btw.
Het college keurt de gunning goed aan Thermoguard, Ijzerenkruisstraat 26, 1761 Roosdaal, OND , voor het onderhoud en de controle van de luchtgroep van de bibliotheek Park, Merksem, op basis van de onderhandelingsprocedure PO/31241280 via briefwisseling, tegen 7.988,25 EUR + 1.677,53 EUR (21% btw) = 9.665,78 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Van Heybeeckstraat 28a, Merksem. Bibliotheek Park - PO/31241280 |
9.665,78 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO080202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005022743 |
| dienst | opdracht |
| cultuur, sport & jeugd | jaarlijks de nodige middelen voorzien voor het onderhoud en de controle van de luchtgroep van de bibliotheek Park, Merksem |