Terug

2011_CBS_16306 - Bestek GAC/2011/235. Verlenen van juridische diensten - Ruimtelijke ordening en stedenbouw - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16306 - Bestek GAC/2011/235. Verlenen van juridische diensten - Ruimtelijke ordening en stedenbouw - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16306 - Bestek GAC/2011/235. Verlenen van juridische diensten - Ruimtelijke ordening en stedenbouw - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor het merendeel van de dossiers die vallen onder deze opdracht, zijn de kosten en erelonen van de advocaat gedekt door de (rechtsbijstands- of arbeidsongevallen-)verzekering van de stad. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal de stad zelf moeten instaan voor de kosten en erelonen van de advocaat.

De uitgaven verbonden aan dit bestek voor de stad over een periode van 6 jaar, worden geraamd op 600 000 EUR. Dit bedrag is indicatief.

Deze uitgaven zullen, voor wat betreft kosten- en ereloonstaten van de advocaat in gerechtelijke procedures, worden verrekend op de kostenplaats 5162500000, budgetpositie 613.

Indien het gaat om kosten- en ereloonstaten van de advocaat in adviesdossiers, worden deze uitgaven verrekend op de kredieten van het bedrijf dat een beroep wenst te doen op de advocaat.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/235 werd een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Bestek en procedure

college

17 juni 2011

2011_CBS_11029

Selectie kandidaten

college

23 september 2011

2011_CBS_13801

Bij de aanbesteding van 18/10/2011 dienden de volgende geselecteerde kandidaten een offerte in: 

DLA Piper UK

Monard – D’Hulst Hasselt Advocaten cvba

Coen Christophe

Roland Pockelé-Dilles

Bert Beelen advocatenkantoor cvba

De stad Antwerpen zal voor leveringen/diensten/werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

Criteria

Weging

Uurprestatievergoeding:

50 punten

Kwaliteit van de dienstverlening:

50 punten

 Na het indienen van de offertes op 18/10/2011 werd op 15/11/2011 aan elke inschrijver een BAFO gevraagd.

Inschrijver

Uurprestatievergoeding
(50 punten)

Kwaliteit dienstverlening
(50 punten)

Totaal punten
(100 punten)

Beelen Advocaten

Nvt*

20,5

Nvt*

Christophe Coen

50

31,5

81,5

DLA Piper UK LLP

37,5

45

82,5

Monard – D’Hulst

36

27

63

R. Pockelé-Dilles

47,36

36,5

83,86

*: Een inschrijver die op één van de gunningscriteria minder dan 50% behaalt, wordt volgends artikel 13 van het bestek uitgesloten.

Hieruit blijkt dat volgende (twee) offerte(s) het beste gerangschikt zijn/is:
1. Roland Pockelé-Dilles
2. DLA Piper UK LLP

Gunningsvoorstel

De beoordelingscommissie stelt voor om aan de volgende twee inschrijvers de opdracht te gunnen:
1. Roland Pockelé-Dilles
2. DLA Piper UK LLP

Juridische grond

De raamovereenkomst wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, in toepassing van artikel 17 §3, 2° en 4° van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten.

Volgens art.728 van het Gerechtelijk Wetboek verschijnen partijen voor de rechtbank in persoon of bij advocaat.

Op grond van artikel 17 § 3, 2° en 4° van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan voor de gunning van deze raamovereenkomsten een beroep worden gedaan op de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van Verlenen van juridische diensten - Ruimtelijke ordening op basis van GAC/2011/235 aan
1. Roland Pockelé-Dilles
2. DLA Piper UK LLP

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

juridische diensten - ruimtelijke ordening 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 - R. Pockelé-Dilles

600 000 EUR

Budgetplaats: 5162500000
Budgetpositie:  613
Functiegebied: SDBZ020104A00000
Subsidie : sub_nr
Fonds : intern
Begrotingsprogramma: 510320450
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Bestelbons volgen later op afroep

juridische diensten - ruimtelijke ordening 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 - DLA Piper UK LLP