Terug

2011_CBS_16373 - District Merksem. Stoepenplan. Adelaarstraat - Deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02. Bijkomend krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16373 - District Merksem. Stoepenplan. Adelaarstraat - Deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02. Bijkomend krediet - Goedkeuring 2011_CBS_16373 - District Merksem. Stoepenplan. Adelaarstraat - Deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02. Bijkomend krediet - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, bij gunning, voor perceel 6 voor de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren en Merksem, bestelbon CS900312 op voor een bedrag van 991.893,95 EUR. Hiervan is 476.672,05 EUR bestemd voor het district Merksem.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het stadsbestuur blijft echter bevoegd voor alle werken binnen afgesloten convenanten met andere overheden (onder andere Stoepenplan). Het districtsbestuur heeft adviesbevoegdheid.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

kandidatuurstelling en bestek SW/OD/05/4523

voorstel college

goedkeuring gemeenteraad

21 oktober 2005

14 november 2005

12069

2707

lijst geselecteerde kandidaten

goedkeuring college

2 december 2005

13736

bestek 06/4849 

voorstel college

goedkeuring gemeenteraad 

22 september 2006

23 oktober 2006 

11174

2084 

aanbesteding

 

24 oktober 2006

 

gunning bestek SW/OD/06/4849

goedkeuring college

22 december 2006

15696

gunningsbrief - Percelen 3 - 4 - 5 - 6

 

5 maart 2008

 

uitvoeringsplan voor deelopdracht

goedkeuring districtscollege Merksem

18 maart 2011

966

deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02

goedkeuring college

1 april 2011

3333

gunningsbrief - aanvangsbevel

verzonden

7 september 2011

 

gewijzigd uitvoeringsplan voor deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02 

goedkeuring districtscollege Merksem 

21 oktober 2011

4454 

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) SW/OD/06/4849 voor perceel 6 (districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren en Merksem) op basis van het bestek SW/OD/06/4849, aan ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer: 0406 325 674, laagste regelmatige inschrijver, tegen de som van 819.747,07 EUR + 172.146,88 EUR (21% btw) = 991.893,95 EUR. Het aandeel van het district bedroeg 476.672,05 EUR.

De totale gunning voor het bestek SW/OD/06/4849 bedroeg 8.158.700,00 EUR.

De gunningsbrief werd op 5 maart 2008 verzonden.

Het districtscollege van het district Merksem keurde op 18 maart 2011 (jaarnummer 966) het uitvoeringsplan goed en het college keurde op 1 april 2011 (jaarnummer 3333) de deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02 goed, ten bedrage van 218.825,72 EUR + 45.953,40 EUR (21% btw) = 264.779,12 EUR voor de bestratingswerken in de Adelaarstraat (district Merksem).

Rekening houdend met de te verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (15%) bedraagt het te reserveren bedrag 304.495,99 EUR.

De gunningsbrief met aanvangsbevel werd op 7 september 2011 verzonden.

De werken werden aangevat op 12 september 2011.

Het districtscollege van Merksem keurde op 21 oktober 2011 (jaarnummer 4454) het aangepaste uitvoeringsplan (van 6 oktober 2011) goed.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werken in de Adelaarstraat (district Merksem) werd geconstateerd dat:

  1. het kruispunt met de Ibisstraat in slechte staat is;
  2. men de onderlaag van het asfalt diende te vervangen;
  3. een aantal zaken niet correct ingetekend werden op het uitvoeringsplan;

De locatie van een aantal bomen in de straat werd herbekeken en aangepast;

Er wordt een extra boom ter hoogte van het kruispunt met de Gorsstraat ingeplant;

De toestand van het kruispunt met de Ibisstraat is in de periode tussen de goedkeuring van de deelopdracht en de uitvoering dermate verslechterd, zodat vernieuwing zich opdringt: hier worden de bestaande bomen verwijderd en nieuwe ingeplant.

Tijdens het affrezen van de bovenlaag asfalt werd vastgesteld dat de onderlaag asfalt, die oorspronkelijk niet vervangen werd, technisch niet meer in orde is om op een duurzame wijze een nieuwe toplaag aan te brengen. Hierdoor dient ook de onderlaag te worden vervangen.

De toestand van het kruispunt met de Ibisstraat is in de periode tussen de goedkeuring van de deelopdracht en uitvoering dermate verslechterd, zodat vernieuwing zich opdringt.

De uitvoering van de werken gebeurt door ATF nv op basis van de deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02, in kader van het stoepenplan (bestek SW/OD/06/4849, perceel 6).

Voor deze werken is geen stedenbouwkundige vergunning vereist.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid, en artikel 14, paragraaf 2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de ‘Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening’ worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 april 2000 (en latere wijzigingen) tot bepaling van de vergunningsplichtige functiewijzigingen en van de werken, handelingen en wijzigingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning vereist is.

Het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 (en latere wijzigingen) tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is.

Artikel 10, 1 bepaalt dat voor de aanleg of wijziging van verhardingen waarvan de oppervlakte 150 vierkante meter of minder bedraagt, met een reliëfwijziging van minder dan 50 cm geen stedenbouwkundige vergunning verreist is;

Artikel 10, 2 bepaalt dat voor het aanbrengen van een andere verharding met een maximale uitbreiding van 150 vierkante meter geen stedenbouwkundige vergunning verreist is. De vrijstelling geldt niet als de bestaande weg een aardeweg, grindweg, steengruisweg of kasseiweg is;

Artikel 10, 3 bepaalt dat voor de aanleg van verhoogde kruispunten, verkeersdrempels en andere verkeersremmende ingrepen binnen de bestaande verhardingsbreedte geen stedenbouwkundige vergunning verreist is.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de nodige bijkomende kredieten, voor de deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02, ten bedrage van 43.767,83 EUR + 9.191,24 EUR (21% btw) = 52.959,07 EUR, te reserveren voor het uitvoeren van de bijkomende werken in de Adelaarstraat in het district Merksem. Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (15%) bedraagt het te reserveren bedrag 60.902,94 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

deelopdracht SW/OD/06/4849/P6/ME02, Adelaarstraat district Merksem perceel 6 vastgelegd op ATF nv
OND-nummer  0406 325 674

 

60.902,94 EUR

(bijkomend te reserveren)

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:224
functiegebied:
SDSB060808A00000
subsidie:00CONV_1630_RS
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:
510020200
budgetperiode:1100

 CS900312