2011_CBS_16315 - Bestek GAC/2011/681 (PO/VC/1121OP) - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van wisselstukken voor herstelling van Multicar-voertuigen - Procedure en gunning. - Goedkeuring

De totale raming bedraagt 40.000 EUR btw inbegrepen.

Voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt de uitgave geraamd op:

• 5.000 EUR btw inbegrepen per jaar voor wisselstukken 
• 5.000 EUR btw inbegrepen per jaar voor herstellingen 

Deze uitgaven kunnen verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsprogramma 510150300 en budgetperiode 1200 - 1300 - 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57§3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om vlot herstellingen uit te voeren aan voertuigen van het Multicar type is het noodzakelijk te kunnen beschikken over een raamcontract om wisselstukken te bestellen.

Voor het realiseren van duurzame herstellingen enerzijds en de garantie van de voertuigen niet in gedrang te brengen anderzijds, is het noodzakelijk dat er originele wisselstukken worden aangekocht en bepaalde herstellingen gebeuren door een erkende mecanicien.

De firma Hako Belgium, Industrieweg 27, 9420 Erpe Mere, OND 0408.337.633 is de enige mogelijke leverancier van originele wisselstukken en beschikt over de nodige specialisatie om de herstellingen uit te voeren.

Aan deze firma werd met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/681, gevraagd een offerte in te dienen voor het leveren van courante wisselstukken en uitvoeren van de herstellingen van voertuigen van het  Multicar type.

Op 17 november 2011 diende de firma een offerte in.

De stadsontvanger gaf met e-mail van 22 juni 2011 zijn goedkeuring om in het kader van de aankoopdossiers van wisselstukken gebruik te maken van artikel 17§2,1°f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten.

De offerte werd door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum nagekeken en beantwoordt aan de gestelde eisen.

Het raamcontract voor het leveren van wisselstukken en herstellen van voertuigen van het Multicar type kan op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/681 gegund worden aan de firma Hako Belgium, Industrieweg 27, 9420 Erpe Mere, OND 0408.337.633, de enig mogelijke leverancier.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1°f, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze leveringen omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde leverancier kunnen toevertrouwd worden.