2011_CBS_16278 - Organisatie - Perslunch 2012 - Goedkeuring

• Huurprijs zaal: voor het gebruik van Zaal 9 Beaufort moet geen huurprijs betaald worden.
• Catering: voor de catering wordt een beroep gedaan op de vaste cateraar van het MAS. De kosten worden geraamd op 13.049,86 EUR inclusief btw. 
   

Zoals in het bestuursakkoord beschreven staat, wordt bij het begin van het nieuwe jaar steeds een 'staat van de stad' georganiseerd. Het programma van 'staat van de stad' bestaat uit volgende onderdelen:

• perslunch op dinsdag 10 januari 2012 vanaf 12.30 uur in het MAS - Zaal 9 Beaufort;
• nieuwjaarsdrink op zondag 8 januari op de Grote Markt en de Suikerrui;
• receptie middenveld op zondag 29 januari 2012 van 16.00 uur tot 19.00 uur in de WDT Loods in Park Spoor Noord.

De perslunch vormt het traditionele jaarlijkse persmoment tussen het college en de pers. Tijdens de perslunch staat elk jaar een thema centraal. Voor 2012 werd geopteerd voor het thema cultuur. Daarom werd Zaal 9 Beaufort in het MAS als locatie gekozen.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De perslunch vindt plaats op dinsdag 10 januari 2012 om 12.30 uur, in Zaal 9 Beaufort in het MAS, Hanzestedenplaats 5, 2000 Antwerpen. Omwille van de beschikbaarheid van de locatie vindt de perslunch dit jaar uitzonderlijk plaats op een dinsdag.

De catering wordt verzorgd door de vaste cateraar van het MAS. De stad betaalt de catering voor de genodigden. Volgende personen worden uitgenodigd:

• de stedelijke perscontacten;
• de collegeleden;
• de leden van het managementteam;
• de woordvoerders van de collegeleden.

Dit zijn in totaal een 90-tal genodigden.