Terug

2011_CBS_16351 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16351 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_16351 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Factuurnummer Leverancier Factuurbedrag Bestelbon
11/000222 Vanbreda Risks & Benefits NV 7.837,71 euro 4005022231

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

We ontvingen de afrekening van het derde kwartaal van Vanbreda Risks & Benefits NV met betrekking tot de consultancy opdracht. Hiervoor werd op voorhand nog geen bestelbon opgemaakt. Er wordt nu een correctiebestelling voor deze facturen ter goedkeuring voorgelegd.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Overeenkomstig dienstnota D2010.057 "bestellen en betalen binnen de stad" moet een correctiebestelling worden opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

04 - Leefmilieu
Evolueren naar een klimaatneutrale en ecologisch duurzame werking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vanbreda Risk & Benefits NV
Plantin en Moretuslei 297
2140 Antwerpen
België
Ond.nr.: BE 0404 055 676
Rek.nr.: BE26 6451 0072 4229
7.837,71 eruo budgetplaats:5172500000
budgetpositie:613
functiegebied:BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510270111
budgetperiode:1100
4005022231