De raming van de terrasinrichting bedraagt 505.000,00 euro.
De bedrijfseenheid actieve stad heeft bij begrotingsopmaak 2012, 250.000,00 euro voorzien voor subsidiëring van terrasinrichting die door de horeca-uitbaters aangekocht zou worden. Vermits de aankoop nu door AG Stadsplanning zal gebeuren, wordt bij budgetwijziging 2012 deze 250.000,00 euro aan AG Stadsplanning overgedragen. Verder wordt 255.000,00 euro extra voorzien voor AG Stadsplanning, gecompenseerd met 255.000,00 euro ontvangsten.
De horeca zal 50% van de kosten van het leveren en plaatsen van de terrasinrichting terugbetalen. De stad zal 50% van de kosten aan de desbetreffende horecazaken factureren. Nadat de factuur betaald is door de horeca-uitbater wordt de constructie eigendom van de horeca-uitbater met alle verantwoordelijkheden in functie van onderhoud en uitbating vandien.
Werk en Economie zal samen met AG Stadsplanning, bestuurszaken/juridische dienst en financiën, stadsontwikkeling/vergunningen het reglement uitwerken en ter goedkeuring voorleggen aan het college.
AG Stadsplanning prefinanciert intussen de bouw van de terrassen, in afwachting van de goedkeuring van de budgetwijziging 2012 door de gemeenteraad en de hogere overheid.
Op 30 augustus 2011 werd er een overleg met de horeca-uitbaters van de De Keyserlei en vertegenwoordigers van Unizo en de Vlaamse Horecafederatie gehouden over de mogelijke systemen voor de terrassen.
Op 27 september 2011 en 3 november 2011 werd er een overleg georganiseerd met een vertegenwoordiger van de horeca-uitbaters van de De Keyserlei over de verdere detaillering van de inrichting.
Het college keurde op 25 maart 2011 (jaarnummer 3362) het definitief ontwerp van de De Keyserlei goed.
Het college bekrachtigde op 20 mei 2011 (jaarnummer 10463) de openstaande onderzoeksvragen met betrekking tot het definitief ontwerp.
Op 30 augustus 2011 werd overleg gehouden met de horeca-uitbaters van de De Keyserlei en vertegenwoordigers van Unizo en de Vlaamse Horecafederatie over de mogelijke systemen voor de open gevel- en eilandterrassen. Tijdens deze vergadering werd unaniem gekozen voor de terrasschermen type "Antwerpen", waarbij het terrasscherm uit twee in plaats van drie delen bestaat. Dit type geldt voor zowel het gevel- als het eilandterras.
Voor de eilandterrassen aan de noordzijde werd unaniem gekozen voor het systeem waarbij de zonneschermen via een rolsysteem inschuifbaar zijn, en de afmeting ervan flexibel genoeg is voor de maximale benutting van het eilandterras. De parasols of zonneschermen voor de eilandterrassen aan de zuidzijde vragen, door de specifieke solitaire inplanting, nog een verdere uitwerking.
Het college keurde op 9 september 2011 (jaarnummer 13492) de financiële tussenkomst van de terrassen op de De Keyserlei principieel goed. Per dossier zal de tussenkomst voor de terrassen maximaal 50 % bedragen. Het college vroeg om de voorstellen in concrete richtlijnen te vertalen en de modaliteiten van het terugbetalingssysteem uit te werken. Het voorliggende besluit legt de randvoorwaarden voor de inrichting van de terrassen op de De Keyserlei vast en de financiële afspraken.
De terrasinrichting beschreven in dit collegebesluit gaat over de De Keyserlei tussen de Van Ertbronstraat en het Centraal Station. Dit gedeelte wordt vandaag heraangelegd.
windschermen
De stad voorziet voor alle horecazaken dezelfde windschermen zowel voor het gevel- en eilandterras aan de noordzijde als voor het eilandterras aan de zuidzijde.
De windschermen bestaan uit twee delen om een zo transparant mogelijk geheel te krijgen.
zonneschermen eilandterras noordzijde
De eilandterrassen hebben een breedte van 7m en bevinden zich onder de bomen. De zonneschermen zijn via een rolsysteem inschuifbaar en de afmetingen zijn flexibel genoeg voor een maximale benutting van het eilandterras.
Aan de noordzijde zijn er in hoofdzaak horecazaken, een vijftal panden zijn niet-horecazaken of staan leeg. Om een continu en kwaliteitsvolle totaaloplossing te kunnen realiseren worden er over de volledige lengte funderingen en verankeringpunten voorzien. Op deze manier kan de plaatsing van de zonneschermen flexibel inspelen op de invulling van panden en de nood aan terrasuitbreidingen.
Er wordt gekozen voor één kleur zonneschermen over volledige lengte, namelijk licht groen-grijs ofwel 'Absinthe'.
De stad zal wachtbuizen voorzien voor elektriciteit. Dit is zowel technisch en ruimtelijk de beste oplossing. Het college dringt er bij de horeca op aan om over te schakelen naar groene stroom.
zonneschermen gevelterras noordzijde
De zonneschermen aan de gevel, indien gewenst, worden door de horeca zelf gefinancierd en geplaatst. De reglementering valt binnen het standaard terrassenreglement.
parasols eilandterras zuidzijde
Gezien aan deze zijde de terraszone wisselt in grootte en gezien er aan de zuidzijde maar een 4-tal horecazaken aanwezig zijn, worden aan de zuidzijde enkel losse parasols voorzien. Geïsoleerde vaste zonneschermen zouden aan deze zijde ruimtelijk geen kwalitatieve oplossing zijn. Functioneel is dit ook niet optimaal gezien bij wisselende invulling van de panden er telkens zonneschermen moeten worden verwijderd of bijgeplaatst.
De kleur van de parasols is identiek als de kleur van de eilandterrassen aan de noordzijde. De parasols worden verankerd in het nieuwe aangelegde openbaar domein. De terrassen aan de zuidzijde worden niet voorzien van wachtbuizen voor nutsvoorzieningen.
De eilandterrassen voor horecazaken aan de noordzijde worden in eerste fase voorzien van zonneschermen.
De eilandterrassen aan de noordzijde voor niet-horecazaken kunnen eventueel in tweede fase worden uitgevoerd. Dit is afhankelijk van het nieuw op te stellen terrassenreglement voor de De Keyserlei en de vraag van de horecazaken voor een uitbreiding van het terras.
Het aangeboden systeem moet deze flexibiliteit integreren.
Het college beslist de uitwerking en de randvoorwaarden van de inrichting van de terrassen op de De Keyserlei goed te keuren zoals beschreven onder het artikel 'argumentatie' met volgende uitgangspunten:
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| ACT/WNE, BZ/JUR | uitwerken reglement en terugbetalingssysteem |
| AG STAN | input van ruimtelijke randvoorwaarden voor de uitwerking van het reglement en terugbetalingssysteem |
| ACT/WNE | begeleiden handelaars/eigenaars |
| AG STAN | aanbesteding zonneschermen en windschermen: plaatsing integreren in de heraanleg van het openbaar domein van de De Keyserlei en prefinancieren van de aannemingskosten |
| ACT/WNE, SWO, SL buurtregie en AG STAN | communicatie naar handelaars en eigenaars |