Terug

2011_CBS_16276 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Eindejaarsvuurwerk 2011-2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16276 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Eindejaarsvuurwerk 2011-2012 - Goedkeuring 2011_CBS_16276 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Eindejaarsvuurwerk 2011-2012 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het stadsbestuur nam enkele jaren geleden het initiatief om tijdens de jaarwisseling zijn inwoners een vuurwerk aan te bieden als alternatief voor het spontaan, maar onoordeelkundig en roekeloos gebruik van vuurpijlen in het stadscentrum, en dit door niet erkende vuurwerkmakers en tal van privé-personen.

De Raad van Bestuur van de vzw Promotie stad Antwerpen keurde het bestek van het eindejaarsvuurwerk 2011/002 (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) goed op 23 mei 2011.
Op 06 juli 2011 besliste de jury om het bestek 2011/002 te gunnen aan Vangelabbeek Events bvba, Europark 11, 3620 Lanaken.

De bedrijfseenheid marketing & communicatie stelt voor de inwoners en bezoekers van deze stad opnieuw te verwennen met een vuurwerk op de Schelde, ter hoogte van het Zuiderterras.
Deze festiviteit kan ondermeer mogelijk worden gemaakt dankzij de logistieke medewerking van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.

Het vuurwerk wordt volledig computergestuurd, synchroon op muziek afgeschoten. De muziek die bij het vuurwerk hoort, kan gevolgd worden via luidsprekers op Rechter- en Linkeroever. Voor de rolstoelgebruikers zal plaats worden gereserveerd op busparking 19B, naast het café Zuiderterras.

Er worden drie Rode Kruis-hulpposten voorzien.

Om de veiligheid te garanderen, wordt er een commandpost opgericht in de regiezone. Deze commandopost zal bestaan uit verantwoordelijken van politie, marketing en communicatie, Rode Kruis, vuurwerkmaker, scheepvaartpolitie en brandweer.

Argumentatie

Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. De stad ondersteunt vanuit de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen die op hun beurt de stedelijke communicatiestrategie versterken. Het eindejaarsvuurwerk is ondertussen een echte Antwerpse traditie geworden.

 

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Stadsontwikkeling / midden / wegen Gunstig advies
Scheepvaartpolitie Gunstig advies
Federale overheidsdienst / volksgezondheid Gunstig advies
opgevraagd
Stadsontwikkeling / bezoekers Gunstig advies
Lokale poiltie / openbare orde / evenementen Gunstig advies
Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger Vangelabbeek Joeri heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2011, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven. Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden. Het vuurwerkplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet worden gedateerd en ondertekend door de technisch verantwoordelijke en de organisator van het vuurwerk, en moet ten laatste 10 dagen vóór de dag van het vuurwerk worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het vuurwerk en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden. Aanvulling bij standaardvoorwaarden nr. 1158 : professioneel of spektakelvuurwerk in openlucht of in door vuurwerk. Het vuurwerk wordt op het ponton zodanig opgesteld dat omvallen onmogelijk is. Op het ponton zijn geen vuurwerkoperatoren toegelaten als het niet noodzakelijk is, tussen het tijdstip van afvaren aan kaai 128 vóór het vuurwerk en het terug aanmeren na het vuurwerk. De ligging van het ponton tijdens het afschieten is afhankelijk van de wind. Men dient er op toe te zien dat de neerslag van het vuurwerk enkel in het water terecht komt. De zone aan kaai 128, waar het vuurwerk wordt opgebouwd, wordt degelijk afgebakend en voldoende gesignaliseerd naar analogie met de voorwaarden voor de ontstekingszone, veiligheidszone en neerslagzone. Deze zone moet worden vrijgemaakt van alle brandbare materialen, gasflessen zijn verwijderd,… De organisator vertegenwoordigd door Vangelabbeek Joeri heeft verklaard dat geen pyrotechnische artikelen groter dan 150mm zullen worden afgestoken. Aanvulling bij standaardvoorwaarden nr. 1182 : evenement in havengebied - in of nabij de Schelde, een havendok of het Albertkanaal. De organisator voorziet in oppervlakteredding op het water, in het bijzonder langs de kades waar publiek te verwachten is. Aanvulling bij standaardvoorwaarden nr. 1101 : plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg of een publiek toegankelijk terrein. De organisator waarborgt langs de kade een vrije doorgang voor de voertuigen van de brandweer en de overige hulpdiensten van minimaal 4 m breedte (vanaf de meerpalen) en 4 m hoogte, met draaistralen van minimaal 11 m aan de binnenkant en 15 m aan de buitenkant. Deze vrije doorgang vertrekt van aan het Steenplein tot Miniatuurstad (Zuidersluis). De vrije doorgang wordt afgebakend door middel van een wand of omheining (Nadar hekken) van losse en met de hand verplaatsbare delen. Extra voorwaarden : massabeheersing (crowd control). De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken. De organisator neemt de nodige maatregelen bij de voetgangerstunnel, wandelterras noord en zuid en pontons Linkeroever.
Stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging Gunstig advies
Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden Gunstig advies
PO/L/BOF geeft gunstig advies voor het order B103889 Eindejaarsvuurwerk van 25 november 2011.
Federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer/ maritieme vervoer directie / scheepvaartcontrole / inspectie binnenvaart en pleziervaart Gunstig advies
opgevraagd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het eindejaarsvuurwerk, zoals hierboven beschreven, op 31 december 2011 op de Schelde ter hoogte van het Zuiderterras goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak

 LP/OO/EV

Voor het vuurwerk en het eindejaarsgebeuren wordt een versterkte ordedienst van circa 110 personeelsleden + reserves. Deze zullen op beide oevers staan. Versterking van de interventie-eenheden voor handhaving basispolitiezorg

  • vanaf 30 december 2011 07.00 uur tot 03 januari 2012 16.00 uur
    op de Scheldekaaien (achter waterkeringsmuur)
    vanaf miniatuurstad (S15b) tot overdekte parking stadsdiensten/politie (S18b)  een corridor van 6 meter breedte vanaf de boordsteen van de Schelde
  • vanaf 31 december 2011 12.00 uur tot 01 januari 2012 02.00 uur
    Scheldekaaien volledig parkeervrij (achter waterkeringsmuur)
    vanaf overdekte parking stadsdiensten/politie (S18b) tot Fortuinstraat
  • vanaf 31 december 2011 12.00 uur tot 01 januari 2012 02.00 uur
    op de Scheldekaaien (Jordaenskaai tot Sint Michielskaai)
    vanaf Zakstraat tot Goedehoopstraat langs beide kanten
  • vanaf 31 december 2011 09.00 uur tot 01 januari 2012 02.00 uur op de volledige busparking (S19b)
SB/SR/BIT
  • nachtploeg (22.00 uur-06.00 uur) voorzien
  • container 13 kuub leveren voor afval op kaai 128 (Boterhamvaartweg 15)
  • plaatsen van voldoende vuilcontainers per publiekszone
 PO/L/BOF
  •  leveren en plaatsen van gevraagde materialen
 SW/midden/W1
  •  bussluizen dichten op busparking (S19B)
GHA
  • vrijstelling van havenrechten voor het ponton. Hetzij voor de periode van 28 december 2011 tot en met 2 januari 2012 als het ponton zich al in het havengebied zou bevinden, hetzij voor de hele reis als het ponton voor het vuurwerk naar de haven verplaatst moet worden
  • medewerking van de technische dienst van het havenbedrijf aan kaai 128 door het ter beschikking stellen van het nodige personeel, hefkraan en de nodige elektriciteitsaansluitingen
  • assistentie van 2 sleepboten en 1 duwboot bij het ter plaatse brengen van het ponton naar de plaats van afvuren en het transport terug naar kaai 128 rekening houden met de voorwaarden die worden opgelegd door  FOD mobiliteit en vervoer
  • een speciale schutting met de Royerssluis voor het transport richting Schelde
  • totale scheepvaartstremming op 31 december 2011 vanaf 23.30 uur tot en met 01 januari 2012 om 01.00 uur en desgevallend uitlopend tot het tijdstip waarop alle niet-afgevuurde ontstekingen zijn verwijderd en de vuurwerkmaker de praam vuurvrij heeft verklaard
  • een veiligheidszone van 500 meter stroomopwaarts en stroomafwaarts waarbinnen zich geen scheepvaart mag bevinden. (inclusief aan-en afmeerverbod).  Gelegen tussen Scheldestraat en Het Steen
  • Ontruiming van de scheepvaartpolitie gebeurt vanaf 23.00 uur en gestremd vanaf 23.30 uur tot afkondiging einde vuurwerk. De aan-en afkondiging van de scheepvaartstremming gebeurt pas nadat telefonisch contact werd genomen met de scheepvaartpolitie – SPNA.
  • een aan-en afmeerverbod aan de steiger Palingplaat (rechtover Royersluis) en aan de Scheldekaaien vanaf Miniatuurstad (kaai 15) tot aan kaai 25 (Margueriedok)

 

 

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.