Voor het merendeel van de dossiers die vallen onder deze opdracht, zijn de kosten en erelonen van de advocaat gedekt door de (rechtsbijstands- of arbeidsongevallen-)verzekering van de stad. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal de stad zelf moeten instaan voor de kosten en erelonen van de advocaat.
De uitgaven verbonden aan dit bestek voor de stad over een periode van 6 jaar, worden geraamd op 360 000 EUR. Dit bedrag is indicatief.
Deze uitgaven zullen, voor wat betreft kosten- en ereloonstaten van de advocaat in gerechtelijke procedures, worden verrekend op de kostenplaats 5162500000, budgetpositie 613.
Indien het gaat om kosten- en ereloonstaten van de advocaat in adviesdossiers, worden deze uitgaven verrekend op de kredieten van het bedrijf dat een beroep wenst te doen op de advocaat.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/234 werd een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Bestek en procedure |
college |
17 juni 2011 |
2011_CBS_11030 |
|
Selectie kandidaten |
college |
23 september 2011 |
2011_CBS_13799 |
Bij de aanbesteding van 18/10/2011 dienden de volgende geselecteerde kandidaten een offerte in:
|
bvba advocatenkantoor Bert Beelen |
|
cvba Monard-D’Hulst Hasselt advocaten |
|
Pockelé-Dilles Roland |
|
De Ridder Jim |
De stad Antwerpen zal voor leveringen/diensten/werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
|
Criteria |
Weging |
|
Uurprestatievergoeding: |
50 punten |
|
Kwaliteit van de dienstverlening: |
50 punten |
Na het indienen van de offertes op 18/10/2011 werd op 15/11/2011 aan elke inschrijver een BAFO gevraagd.
|
Inschrijver |
Uurprestatievergoeding (50 punten) |
Kwaliteit dienstverlening (50 punten) |
Totaal (100 punten) |
|
Bvba advocatenkantoor Bert Beelen |
50 |
37,92 |
87,92 |
|
Cvba Monard-D’Hulst Hasselt Advocaten |
Nvt* |
24,17 |
nvt* |
|
Pockelé-Dilles Roland |
44,74 |
29,17 |
73,91 |
|
Deridder Jim |
47,22 |
43,75 |
90,97 |
*: Een inschrijver die op één van de gunningscriteria minder dan 50% behaalt, wordt volgends artikel 13 van het bestek uitgesloten.
Hieruit blijkt dat volgende (twee) offerte(s) het beste gerangschikt zijn/is:
1. Deridder Jim
2. Bvba Bert Beelen
Gunningsvoorstel
De beoordelingscommissie stelt voor om aan de volgende twee inschrijvers de opdracht te gunnen:
1. Deridder Jim
2. Bvba Bert Beelen
De raamovereenkomst wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, in toepassing van artikel 17 §3, 2° en 4° van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten.
Volgens art.728 van het Gerechtelijk Wetboek verschijnen partijen voor de rechtbank in persoon of bij advocaat.
Op grond van artikel 17 § 3, 2° en 4° van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan voor de gunning van deze raamovereenkomsten een beroep worden gedaan op de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.
Het college keurt de gunning goed van Verlenen van juridische diensten - Veiligheid op basis van GAC/2011/234 aan
1. Deridder Jim
2. Bvba Bert Beelen
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
juridische diensten - veiligheid 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 Deridder Jim |
360 000 EUR |
Budgetplaats: 5162500000 |
Bestelbons volgen later op afroep |
|
juridische diensten - veiligheid 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 Bvba advocatenkantoor Bert Beelen |