Terug

2011_CBS_16233 - Park Spoor Noord - Organisatie winterevenement 'Kerst Kerst Kerst' - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16233 - Park Spoor Noord - Organisatie winterevenement 'Kerst Kerst Kerst' - Goedkeuring 2011_CBS_16233 - Park Spoor Noord - Organisatie winterevenement 'Kerst Kerst Kerst' - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Dit evenement wordt gerealiseerd via vzw CISO met middelen van het Federaal Grootstedenbeleid.

Aanleiding en context

Op 15 januari 2007 (jaarnummer 22) keurde de gemeenteraad het bestuursakkoord 2007-2012 goed. In artikel 446 stelt het stadsbestuur dat elke Antwerpenaar recht heeft op ontmoeting. Het stadsbestuur wil voor iedereen in zijn wijk de mogelijkheid garanderen om activiteiten, burgerinitiatieven en feesten te ontwikkelen en organiseren. De stad Antwerpen wil in elke wijk basisinfrastructuur ter beschikking stellen.

Op 17 juli 2009 (jaarnummer 9653) besliste het college de actualisering van het beheerplan voor Park Spoor Noord goed te keuren. In het beheerplan werd de functie ‘sociaal beheer’ opgenomen.

Bij de opening van Park Spoor Noord werd een goed beheer vooropgesteld in functie van de heropleving van de wijken Dam, Stuivenberg en Seefhoek. In het beheerplan werd een luik sociaal beheer voorzien om een gevarieerd en gespreid lokaal en bovenlokaal activiteitenprogramma te voorzien. Vanuit de bedrijfseenheid samen leven, dienst ontmoeting werd een netwerkprogrammator aangesteld om het sociaal beheer vorm te geven.

Argumentatie

Het zomerseizoen in park Spoor Noord is inmiddels een begrip geworden. Het park is een gegeerde plek om evenementen te organiseren met als resultaat een gevarieerd programma-aanbod.

Tijdens de wintermaanden is er een terugval in dit aanbod. Vanuit de buurt kwam meermaals het signaal dat ook tijdens de wintermaanden meer activiteiten in het park zouden mogen plaatsvinden.
Met het evenement 'Kerst Kerst Kerst' willen we dit stramien doorbreken en aantonen dat ook in deze periode aantrekkelijke activiteiten in het park kunnen worden georganiseerd voor de buurt en alle parkbezoekers.

Buurtverenigingen worden gestimuleerd om mee te doen met de wedstrijd kerstbomen versieren, lokale scholen leveren een bijdrage door heel veel kerststallen te versieren.
Bovendien bieden we de mogelijkheid om acties in het kader van Music For Life te koppelen aan het evenement. 

Het winterevenement 'Kerst Kerst Kerst' vindt plaats op zondag 18 december 2011 van 11.00 uur tot 19.00 uur.

Programma:

Uur Activiteit
11.00 uur tot 14.00 uur kerstbrunch in samenwerking met Cargo winterbar.
11.00 uur tot 19.00 uur
  • kinderatelier 'Bouw je eigen gezellige kerstlandschap!';
  • sneeuwpret: sneeuwballengevecht, sneeuwpoppen maken, glijbaan en sneeuwcarrousel, ...;
  • draaimolen: klassieker - kinderpret verzekerd;
  • fotofoor Life: laat je fotograferen in een gezellig kerstdecor;
  • kerstbos met kerstverhalen in samenwerking met de buurtverenigingen: loop door het kerstbos en luister naar mooie kerstverhalen, kerstwensen en kerstliedjes;
  • tentoonstelling kerststallen in samenwerking met de scholen 2060: leerlingen geven hun eigen interpretatie aan het kerstverhaal door het versieren van een kerststal;
  • kerstdorp met winterbar: Cargo winterbar zorgt voor de gepaste versnaperingen;
  • wintereditie 'Beparkte oplage': markt met unieke, zelfgemaakte spullen.
17.00 uur prijsuitreiking kerstboom versierwedstrijd.
17.15 uur optreden Golden Clowns.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 (jaarnummer 504) houdende het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125). Als organisator van dit winterevenement is de stad Antwerpen hiervan vrijgesteld.

Collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. De stad Antwerpen is als organisator vrijgesteld van deze retributie.

Adviezen

Marketing & communicatie/ evenementen,film en protocol /evenemententeam Gunstig advies
Brandweer/ post noord/ preventie Gunstig advies
mits standaardvoorwaarden en de shelter dient te voldoen aan de codex.
Politie Gunstig advies
Stadsontwikkeling/ vergunningen/ afdeling milieuvergunningen Gunstig advies
Voor dit soort van activiteit is geen erkenning muziekactiviteit nodig.
District Antwerpen Gunstig advies
Patrimoniumonderhoud/ logistiek/ bijzonder opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
Order B103335 (WN – Kerst Kerst Kerst) van 16 november 2011.
Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies
mits standaardvoorwaarden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de organisatie van het winterevenement 'Kerst Kerst Kerst' in Park Spoor Noord op zondag 18 december 2011 van 11.00 uur tot 19.00 uur goed te keuren.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

DIENST

TAAK
SL/ONT/OR-OBH organisatie winterevenement 'Kerst Kerst Kerst' op zondag 18 december 2011.
PO/L/BOF

leveren en opstellen van beschikbaar materiaal volgens order B103335 (WN – Kerst Kerst Kerst) van 16 november 2011.

SB/SR/BIT

leveren van 6 feestcontainers van 240 liter.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.