Terug

2011_CBS_16318 - Bestek GAC/ 2011/ 806 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van naaldcontainers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16318 - Bestek GAC/ 2011/ 806 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van naaldcontainers - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16318 - Bestek GAC/ 2011/ 806 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van naaldcontainers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 23.452,22  EUR btw inbegrepen.

  • Stad Antwerpen: 15.681,60 EUR btw inbegrepen
  • Zorgbedrijf Antwerpen: 5.350,62 EUR btw inbegrepen

De uitgave voor 2012, 2013, 2014 en 2015 bedraagt 3.920,40 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats 5142530000, budgetpositie 611, functiegebied SDSB060505A00000 en begrotingsprogramma 510150300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuurorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring  College 17 oktober  2011  14232

Aan de burgers van de Stad Antwerpen worden gratis naaldcontainers van 2 liter ter beschikking gesteld.
Ook andere entiteiten binnen de groep Antwerpen kopen naaldcontainers aan.

Hiervoor werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC_2011_806 uitgeschreven.

Op 8 november 2011 dienden 2 firma's een offerte in:

  • Medical Scientific Huart nv, Torenstraat 20, 3384 Attenrode OND 0428.237.974
  • Becton Dickinson Benelux nv, Erembodegem Dorp 86, 9320 Erembodegem OND 0400.292.967

Argumentatie

De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarden de firma's zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. De inschrijvingen van de firma's Medical Scientific Huart nv en Becton Dickinson Benelux nv werden administratief regelmatig bevonden.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria:

  • Prijs: 100 punten

Na het technisch nazicht, werd de offerte van de firma Becton Dickinson Benelux nv onregelmatig bevonden. Firma biedt ronde naaldcontainers aan, terwijl het bestek expliciet rechthoekige containers vraagt.
De naaldcontainers van de firma voldoen dus niet aan de technische bepalingen van het bestek.

Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:

De firma Medical Scientific Huart nv, Torenstraat 20, 3384 Attenrode OND 0428.237.974 omdat zij de enige regelmatige offerte heeft ingediend.

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 en 1°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van het raamcontract voor het leveren van naadcontainers op basis van bestek 2011_806  aan de firma Medical Scientific Huart nv, Torenstraat 20, 3384 Attenrode, OND 0428.237.974 die de enige regelmatige offerte heeft ingediend.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Levering van
naaldcontainers voor 2012, 2013, 2014 en 2015

    3.920,40 EUR
per jaar
btw inbegrepen
budgetplaats:5142530000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060505A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500
Mits goedkeuring van de budgetten door
college, gemeenteraad en hogere overheid.
 ATB 10039392 voor 2012

bestelbons voor 2013, 2014 en 2015

Artikel 3

Actie Datum
Gunning 9 december 2011
Versturen brieven gunning en niet gunning 13 december 2011

Bijlagen

  • 2011_11_17_Verslag van nazicht van de offertes.doc