Terug

2011_CBS_16149 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1081 - Aankoop van griffiezakjes. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16149 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1081 - Aankoop van griffiezakjes. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16149 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1081 - Aankoop van griffiezakjes. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 88.426,80 EUR (btw inbegrepen), zijnde 22.106,70 EUR (btw inbegrepen) per werkingsjaar, en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12301 is voor dienstjaar 2011 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Aanleiding en context

Opdracht

Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
leveren van griffiezakjes voor de Lokale Politie Antwerpen - goedkeuring college 8 april 2011 3798

 

De Lokale Politie Antwerpen dient voor het bewaren van bewijsmateriaal griffiezakjes te voorzien. Het huidige contract loopt af. Om de continuïteit te bewaren wenst de Lokale Politie Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, ingaand op 15 december 2011 en eindigend op 14 december 2015. Hiertoe werd open offerteaanvraag LPA/2011/1081 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Transposafe systems Belgium nv Lindestraat 20, 9240 Zele
TraffiCare bvba Cabergstraat 15, 3740 Mopertingen
Leghorn - Perfra bvba Starrenhoflaan 44/18, 2950 Kapellen

 

Er werden geen regelmatige offertes ingediend en bijgevolg kan niet overgegaan worden tot gunning. Om alsnog tot gunning te kunnen overgaan heeft de dienst aankoop van de Lokale Politie Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart op basis van artikel 17, § 2, 1° d, van de wet van 24 december 1993.

Na onderhandeling dienden volgende firma's een offerte in:

Firma Adres
Transposafe systems Belgium nv Lindestraat 20, 9240 Zele
TraffiCare bvba Cabergstraat 15, 3740 Mopertingen
Leghorn - Perfra bvba Starrenhoflaan 44/18, 2950 Kapellen

 

De offerte van de firma Leghorn - Perfra bvba werd als onregelmatig beschouwd en werd bijgevolg niet weerhouden voor gunning.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs /50 Kwaliteit /30 Leveringstermijn /20 Totaal /100
Transposafe systems Belgium nv 50 30 20 100
TraffiCare bvba 46,92 30 5,71 82,63

 

De firma Transposafe systems Belgium nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van griffiezakjes voor de Lokale Politie Antwerpen voor een periode van vier jaar, ingaand op 15 december 2011 en eindigend op 14 december 2015, kan gegund worden aan de firma Transposafe systems Belgium nv, Lindestraat 20, 9240 Zele, ondernemingsnummer 0450.232.923.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat open offerteaanvraag LPA/2011/1081 voor het leveren van griffiezakjes voor de Lokale Politie Antwerpen voor een periode van vier jaar, ingaand op 15 december 2011 en eindigend op 14 december 2015, wordt gegund aan de firma Transposafe systems Belgium nv, Lindestraat 20, 9240 Zele, ondernemingsnummer 0450.232.923.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van griffiezakjes voor de Lokale Politie Antwerpen voor werkingsjaar 2011-2012 22.106,70 EUR (btw inbegrepen) budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12301
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1100
nog niet van toepassing
leveren van griffiezakjes voor de Lokale Politie Antwerpen voor de werkingsjaren 2012-2013 tem 2014-2015

66.320,10 EUR (btw inbegrepen)

zijnde:

22.106,70 EUR (btw inbegrepen) per werkingsjaar

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12301
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1200

budgetperiode: 1300

budgetperiode: 1400

budgetperiode: 1500

Onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 1081_gunningsverslag_griffiezakjes_20111116.doc