Terug

2011_CBS_16303 - Bestek GAC/2011/222. Ophalen en verwerken van postzendingen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Luk Lemmens

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16303 - Bestek GAC/2011/222. Ophalen en verwerken van postzendingen - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16303 - Bestek GAC/2011/222. Ophalen en verwerken van postzendingen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave (alle entiteiten van de groep Antwerpen) wordt geraamd op 208.230 EUR, per jaar, btw inbegrepen.

Voor de stad bedraagt de geraamde uitgave 101.200 EUR, btw inbegrepen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/20111/222 werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en procedure Raad voor maatschappelijk welzijn 13 september 2011 -
goedkeuring bestek en procedure college 30 september 2011 14135

Bij de aanbesteding van 22 november 2011 dienden enkel Bpost uit Brussel een offerte in.

De stad Antwerpen zal voor diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
In het lastenboek werden volgende documenten opgevraagd. 

  1. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.
  2. De inschrijver moet vijf (5) contracten kunnen voorleggen tijdens de laatste drie (3) jaar met betrekking tot de dagelijkse ophaling en verwerking van postzendingen, en met afnamecijfers van minimum 150.000 stuks per jaar.
  3. een plan van aanpak

Bpost diende alle gevraagde documenten in. De offerte werd regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Bpost dient niet te worden uitgesloten op basis van deze criteria.

De inschrijving werd geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

  1. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver:
    Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.
  2. Technische bekwaamheid van de inschrijver:
    De inschrijver moet vijf contracten kunnen voorleggen tijdens de laatste drie jaar met betrekking tot de dagelijkse ophaling en verwerking van postzendingen, en met afnamecijfers van minimum 150.000 stuks per jaar.

Bpost voldoet aan deze eisen.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria: 

  • Plan van aanpak: 10 punten
  • Tijdstip van ophalen: 20 punten
  • Prijs ophaling en verwerking: 70 punten

De offerte van Bpost werd beoordeeld met volgend resultaat:

  Bpost
Plan van aanpak (10 punten)   9 punten
Tijdstip van ophaling (20 punten) 20 punten
Prijs (70 punten) 70 punten
Totaal (100 punten) 99 punten

De opdracht "het ophalen en verwerken van postzendingen" met besteknummer GAC/2011/222 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan Bpost, Muntcentrum, 1000 Brussel, OND 0214.596.464.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het ophalen en verwerken van postzendingen op basis van 2011/222 aan Bpost, Muntcentrum, 1000 Brussel, OND 0214.596.464.

Artikel 2

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ophalen en verwerken van postzendingen 101.200 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400,
1500
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
-