Het college keurde op 13 juli 2007 (jaarnummer 9277) de doelstellingen van de strategische meerjarenplanning goed.
Het college keurde op 8 mei 2009 (jaarnummer 6087) de herijkte doelstellingen en regisserende directeurs en programmaleiders goed in het kader van de stadsbrede samenwerking ter realisatie van het bestuursakkoord.
Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 12683) de geactualiseerde doelstellingenbomen van de budgetopmaak 2012 goed.
De realisatie van de doelstellingen wordt via kwartaalrapporteringen gerapporteerd, opgevolgd en bijgestuurd op verschillende niveaus volgens een afgesproken procedure en met een uniforme presentatiewijze.
De ganse rapporteringscyclus en -methodiek is in de eerste plaats een beheersinstrument voor de regisserend directeurs en project- en programmaleiders om de kans op realisatie van de doelstellingen te maximaliseren. De rapporteringscyclus laat toe om op het meest geschikte niveau realisaties en sleutelkwesties te behandelen. Het is belangrijk dat de rapportering op elk niveau grondig gebeurt. De rapportering aan het college is geen losstaande presentatie, maar een fundamenteel onderdeel van de cyclus. Hieronder vindt u de data van de rapporteringen aan het college:
|
Rapporteringsperiode |
Datum |
|
2008/1 |
25/04/2008 |
|
2008/2 |
10/07/2008 |
|
2008/3 |
27/10/2008 |
|
2008/4 |
20/03/2009 |
|
2009/1&2 |
10/07/2009 |
|
2009/3 |
27/11/2009 |
|
2009/4 |
19/03/2010 |
|
2010/1 |
04/06/2010 |
|
2010/2 |
16/07/2010 |
|
2010/3 |
17/12/2010 |
|
2010/4 |
15/03/2011 |
|
2011/1 |
27/05/2011 |
|
2011/2 |
15/07/2011 |
|
2011/3 |
18/11/2011 |
Rapportering is geen doel op zich, maar dient om beslissingen te nemen. De terugkoppeling naar project- en programmaleiders is het slulitstuk van deze cyclus waardoor de kans op realisatie van de doelstellingen wordt gemaximaliseerd.
Op 9 maart 2012 wordt gerapporteerd aan het college met een toelichting van de sleutelkwesties van kwartaal 4 van 2011.
Het college neemt kennis van de rapportering over de voortgang van de realisatie van het bestuursakkoord (kwartaal 4 - 2011) en van de gerapporteerde sleutelkwesties.
Het college geeft opdracht aan de betrokken directeurs om de nodige stappen te zetten om sleutelkwesties aan te pakken, inclusief noodzakelijke ontwerpbesluiten.