De uitgave bedraagt 14.385,22 EUR (21% btw inbegrepen) – 11.888,61 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring prijsaanvraag 31080880 | college | 2 december 2011 | 16010 |
| opening 3 offertes | 2 december 2011 |
De technieken van de koelkamer zijn verouderd en werken niet meer optimaal. Om uitvallen te voorkomen moeten de componenten vernieuwd worden.
De luchtgroepen zijn vervuild en moeten chemisch en bacteriologisch behandeld worden.
Een batterij van de luchtgroep moet vervangen worden.
Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor een offerte gevraagd aan volgende firma's:
De drie firma's stuurden een offerte in.
De laagst regelmatige offerte is van de firma Thermoguard, Ijzerenkruisstraat 26 B-1761 Roosdaal, OND 0425.526.330, voor een globale prijs van 11.888,61 EUR + 2.496,61 EUR (21 % btw) = 14.385,22 EUR. De offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.
Het college keurt de gunning goed voor het renoveren van componenten van en aan de koelkamer, Huis Mathilde Schroyens, Veurnelaan 61, 8670 Koksijde, op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure aan Thermoguard, Ijzerenkruisstraat 26, 1761 Roosdaal, OND. 0425.526.330, voor een bedrag van 11.888,61 EUR EUR + 2.496,61 EUR (21% btw) = 14.385,22 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renoveren componenten van en aan koelkamer | 14.385,22 EUR, 21 % btw inbegrepen |
budgetplaats:5190100000 subsidie:SUB_NR budgetperiode:1200 vast-actiefnr.:221000000283 |
4005026825 |