Terug

2012_CBS_02379 - Bestek GAC/2011/653. Verzekeringen motorvoertuigen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02379 - Bestek GAC/2011/653. Verzekeringen motorvoertuigen - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_02379 - Bestek GAC/2011/653. Verzekeringen motorvoertuigen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 1.728.349,03 EUR, per jaar, btw inbegrepen

De uitgave voor de stad bedraagt 1.032.929,29 EUR, per jaar, btw inbegrepen.

De uitgave voor de lokale politie Antwerpen bedraagt 695.419,74 EUR, per jaar, btw inbegrepen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/653 werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en procedure college 23 september 2011 13808

Bij de aanbesteding van 9 december 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • P&V Verzekeringen uit Brussel;
  • AXA Belgium uit Brussel;
  • KBC Verzekeringen uit Leuven;
  • ethias uit Hasselt.

De stad Antwerpen zal voor diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie

Uitsluitingsgronden
Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Geen van de inschrijvers dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.

De kwalitatieve selectiecriteria

De verzekeraar dient

  • te beschikken over de nodige erkenningen om in België volgens de wet van 9 juli 1975 betreffende controle der verzekeringsondernemingen, dergelijke verzekeringen aan te bieden, zonder tussenkomst van makelaars of consulenten.
  • een beschrijving bij te voegen van het cliëntenteam waaruit blijkt dat de studie-en beroepskwalificaties van de personen die verantwoordelijk zullen zijn voor de uitvoering van de gevraagde diensten, voldoende zijn voor het geven van een professionele dienstverlening
  • een overzicht van de uitgevoerde contracten van de afgelopen drie jaar met overheidsinstanties of privé-bedrijven met meer dan 250 voertuigen.

De financiële en economische draagkracht:
De inschrijver dient over een voldoende financiële soliditeit beschikken. De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring betreffende het globaal zakencijfer van de onderneming en het zakencijfer voor de verzekeringstak waarop de opdracht betrekking heeft, gerealiseerd over de laatste drie jaar. De inschrijver dient tenminste 10.000.000 EUR omzet te realiseren in voertuigenverzekeringen.

Alle inschrijvers diende de nodige documenten in en voldoen aan deze selectiecriteria.

Formele en materiële regelmatigheid

De basisoffertes van P&V en Ethias zijn regelmatig.
De verplichte variant van Ethias is regelmatig.
De vrije variant van Ethias is regelmatig.

De offerte van KBC werd ingetrokken na de vraag tot prijsverantwoording.

De offerte van AXA hanteert niet de uniforme tariefstructuur per voertuig en per type. De offerte van AXA wordt derhalve niet weerhouden.

Wijze van gunnen

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur de voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • De premie: 80 punten
  • De kwaliteit van de dienstverlening: 20 punten

Financië stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Basisofferte:

  P&V Ethias
Prijs
80 punten
72,30 80,00
Kwaliteit
20 punten
17,50 19,00
Totaal
100 punten
89,80 99,00

Verplichte variant:

  Ethias
Prijs
80 punten
80
Kwaliteit
20 punten
19

Totaal
100 punten

99

Het bestuur kiest de verplichte variant met de formule met verhoogde vrijstelling voor eigen schade.

De opdracht kan gegund worden aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt voor een bedrag van 1.728.349,03 EUR (inclusief de toepasselijke lasten en taksen en exclusief BTW).

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het verzekeren van de burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en omnium voor het voertuigenpark van de stad Antwerpen en de lokale politie Antwerpen op basis van de verplichte variant van bestek 2011/653 aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, OND 0404.484.654.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
premie verzekering vloot stad Antwerpen 1.032.929,29 EUR, per jaar, btw inbegrepen Budgetplaats: 5172500000
Budgetpositie: 614
Functiegebied: BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500
mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
 4005030321

De bijzonder rekenplichtige van de lokale politie regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
premie verzekering vloot lokale politie 695.419,74 EUR, per jaar, btw inbegrepen

Budgetplaats: NR
Budgetpositie: 33000_12708
Functiegebied: BUBALP01
Subsidie: SUB_NR
Fonds: LPA
Begrotingsprogramma: NR
Budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500
mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

 4006002822