De uitgave van 320 000,00 EUR, btw inbegrepen kan als volgt verrekend worden:
120 000,00 EUR op het centrale budget (bovenlokaal) van Stadsontwikkeling en kan als volgt verrekend worden:
voor 2012, 2013, 2014 en 2015, 30 000,00 EUR/jaar, btw inbegrepen op de kredieten van de respectievelijke dienstjaren.
200 000,00 EUR op de budgetten van de verschillende Districten
voor 2012, 2013, 2014 en 2015, 50 000,00 EUR/jaar, btw inbegrepen op de decentrale kredieten van de districten.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/758 werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | College | 7 oktober 2011 | 2011_CBS_14237 |
Bij de aanbesteding van 6/12/2011 dienden de volgende firma's een offerte in:
|
Mint in combinatie met Grontmij |
|
Omgeving in combinatie met Tritel |
|
RA infra |
|
Timenco |
|
Vectris in combinatie met Stramien |
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
Alle studiebureau's hebben een regelmatige offerte ingediend.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:
- Studie- en beroepskwalificatie
De kandidaten dienen de CV's in van de personen die behoren tot het team dat belast zal worden met de uitvoering van de opdracht. Deze personen zijn verbonden met de kandidaat of de onderaannemer-toeleverancier.Het CV van de teamleden vermeldt duidelijk hun hoedanigheid (als zaakvoerder of werknemer bij het bureau of de onderaannemer-toeleverancier), hun functie, hun studie en opleiding en de door hen uitgevoerde 'relevante' opdrachten.De kandidaten vermelden per teamlid de voorziene taak met betrekking tot de te gunnen opdracht zowel beleidsmatig als uitvoerend.De kandidaten vermelden eveneens wie als projectverantwoordelijke zal optreden en wie als eerste aanspreekpunt.De kandidaten argumenteren waarom het aantal door hen voorgestelde personen voldoende is om de opdracht gedurende de totaaltermijn naar behoren te kunnen uitvoeren.
- Lijst met uitgevoerde projecten
De kandidaten leggen een lijst voor met de voornaamste 'relevante' opdrachten van hun bureau. De opdrachten moeten uitgevoerd zijn tijdens de laatste drie jaar.In de lijst wordt vermeld: de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon), het begin en einde van de uitvoering, de beknopte omschrijving van de opdracht: voorwerp en uitgevoerde taken, geheel of gedeeltelijke uitvoering van de opdracht, uitvoering van de opdracht als hoofdaannemer of onderaannemer-toeleverancier, de kostprijs.
De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
|
1 Kwaliteit van visie en plan van aanpak van de opdracht: |
70 punten |
|
- De visie op de mogelijke rol van wijkcirculatieplannen binnen het mobiliteitsbeleid van de stad |
- 10 punten |
|
- een bespreking van het planningsproces en de in dit bestek weergegeven knelpunten op basis van voorbeelden en eigen ervaringen |
- 20 punten |
|
- een voorstel van plan van aanpak van de opdracht |
- 40 punten |
|
2 Prijs: |
25 punten |
|
3 Prijsdetailleringen en herzieningen: |
5 punten |
|
Mint |
Omgeving |
Ra Infra |
Timenco |
Vectris |
|
|
Visie |
5 |
7 |
3 |
6 |
8 |
|
Bespreking van het planproces |
13 |
13 |
8 |
12 |
16 |
|
Plan van aanpak |
25 |
28 |
17 |
24 |
34 |
|
Prijs |
14,6 |
18,7 |
16,0 |
19,5 |
25,00 |
|
Prijsherziening |
3,4 |
1,3 |
1,3 |
5 |
1,8 |
|
Totaal |
61,0 |
68,0 |
45,3 |
66,0 |
84,8 |
De opdracht Opmaken van wijkcirculatieplannen met besteknummer GAC/GAC/2011/758 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan Vectris, Vital Decosterstraat 67A/0201 te 3000 Leuven, met ond.nr. 0871.057.723.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, vermelde gunningscriteria
Het college keurt de gunning goed van Opmaken van wijkcirculatieplannen op basis van GAC/2011/758 aan Vectris, Vital Decosterstraat 67A/0201 - 3000 Leuven, ond.nr 0871.057.723.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Wijkcirculatieplannen 2012 - bovenlokaal |
30.000 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5152000000 |
met orderbons
|
|
Wijkcirculatieplannen 2013, 2014, 2015 - bovenlokaal |
30.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen |