De uitgave bedraagt 16.090,82 EUR (inclusief 6% btw) – 15.180,02 EUR (exclusief 6% btw) – en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure | college | 2 december 2011 | 16009 |
| opening offertes | 2 december 2011 |
De keukenmeubelen zijn zeer verouderd en aan vervanging toe. Het hout is aan het rotten en verpulveren. De toestellen werken niet meer optimaal.
Volgende aannemers werden aangeschreven:
De 2 eerstgenoemde firma's dienden een offerte in.
De laagst regelmatige offerte is van de firma M&S, Veurnestraat 10, 8600 Pervijze, OND. 0887.492.689, voor een globaal bedrag van 15.180,02 EUR + 910,80 EUR (6% btw) = 16.090,82 EUR. De offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.
De firma bvba Wilgo Keukens uit Waarschoot heeft niet alle posten voorzien in hun bieding. Bijvoorbeeld:
Het college keurt de gunning goed voor het vervangen van keukenkasten en vaste keukentoestellen in het schoolgebouw zeeklassen, Veurnelaan 61, 8670 Koksijde, op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure aan M&S Interieur, Veurnestraat 10, 8600 Pervijze, OND 0887.492.689, voor een bedrag van 15.180,02 EUR + 910,80 (6% btw) = 16.090,82 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vervangen van keukenkasten en vaste keukentoestellen | 16.090,82 EUR, 6 % btw inbegrepen |
budgetplaats:5190100000 vastactiefnr.:221000000283 |
4005027483 |