2012_CBS_02370 - Bestek GAC/ 2011/ 689 - Het leveren van winteruitrusting voor 3 frontmaaiers. - Verbreking opdracht - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De 3 frontmaaiers van stads- en buurtonderhoud moesten voorzien worden van een winteruitrusting bestaande uit:
- veegborstel: voor het wegborstelen van sneeuw op fietspaden en openbare wegen.
- Sneeuwschild: voor het wegschuiven van sneeuw op fietspaden en openbare wegen.
- Meststof-zoutstrooier: voor het strooien van wegzout op fietspaden en openbare wegen.

Voor deze éénmalige aankoop werd onderhandelingsprocedure GAC_2011_689 uitgeschreven en werd de opdracht gegund aan de Firma Eyckerman bvba, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, OND. 0828.621.213.

Door voortschrijdend inzicht tijdens en vooral na de gunningsprocedure kwamen reële homologatie- en garantierisico’s naar boven. Pas op een later tijdstip bleek dat de gegunde voorgestelde constructie eigenlijk technisch niet voldeed aan de behoefte om de frontmaaiers van winteruitrusting te voorzien.  

Na gesprekken voorafgaand aan de uitvoering en tijdens een nieuwe evaluatie van de inschrijving werden volgende vaststellingen gedaan:

• Op de bestaande machines moesten bijkomende bevestigingsogen worden gelast waardoor er  niet voldaan werd aan de bestekeis die vermeldt “de montage moet op een eenvoudige manier (snelkoppelingen) mogelijk zijn op voertuig van het type Vandy Jan 2105”
• Er worden aanpassingen voorgesteld aan de machine die niet conform zijn met de originele constructie (wellicht is hiervoor een nieuw conformiteitsattest nodig)
• Bij latere herstellingen zullen met grote waarschijnlijkheid garantie problemen optreden. De basistoestellen waarop de uitrusting moet gemonteerd worden vallen nog onder garantie (24 maanden met ingang van 6 juli 2011)
• De montage van de winteruitrusting zou op deze wijze alleen mogelijk zijn op 3 aangepaste Vandy’s maar niet op alle andere bijbestellingen.
• Na montage zou de zoutstrooier veel te ver achteruit hangen (grote kans dat deze afbreekt bij vollast). De ophanging (driepunt) achteraan is volgens onze mening hiervoor ook niet voldoende sterk geconstrueerd.
• Het zwaartepunt van deze zoutstrooier bevindt zich veel te ver achteruit t.o.v. de machine op deze manier krijgen we ook een erg grote draaicirkel (de zoutstrooier steekt bijna 2 meter uit).                               

Gelet op deze feiten stelt stads- en buurtonderhoud voor om de opdracht met de firma Eyckerman bvba, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, OND 0828.621.213 te verbreken.