Terug

2012_CBS_02359 - Oudeleeuwenrui 29, Antwerpen. Felixpakhuis/Stadsarchief - Prijsaanvraag 10050301. Leveren en plaatsen van ladderhaken en aanpassen veiligheidslijnen. Aanvullend werk. Procedure. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02359 - Oudeleeuwenrui 29, Antwerpen. Felixpakhuis/Stadsarchief - Prijsaanvraag 10050301. Leveren en plaatsen van ladderhaken en aanpassen veiligheidslijnen. Aanvullend werk. Procedure. Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_02359 - Oudeleeuwenrui 29, Antwerpen. Felixpakhuis/Stadsarchief - Prijsaanvraag 10050301. Leveren en plaatsen van ladderhaken en aanpassen veiligheidslijnen. Aanvullend werk. Procedure. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 11.140,47 EUR, 21% btw inbegrepen, en kan verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase

Bestuurorgaan

Datum

Jaarnummer

goedkeuring bestek en procedure

college

10 september 2010

10964

gunning aan Hits tegen 42.872,00 EUR, exclusief btw

college

17 december 2010

15873

 

De daken van het Felixpakhuis waren niet op een veilige wijze te inspecteren en te onderhouden.

Het college besliste om de firma HITS aan te stellen voor het leveren en plaatsen van ladderhaken en aanpassen van veiligheidslijnen van het Felixpakhuis. Er dient een bijkomend werk te worden uitgevoerd.

Argumentatie

De recente plaatsing van ladderhaken en aanpassen veiligheidslijnen op de daken van het Felixpakhuis heeft inspectie van de conditie van de daken mogelijk gemaakt. Een groot deel van de pannen die in de restauratiefase voor hergebruik in aanmerking kwamen, zijn een decennium later in slechte staat en vertonen zichtbare en onzichtbare scheuren en barsten.

De oorzaak is het feit dat oude pannen afkomstig zijn van daken zonder isolatie. Wanneer deze op een dak met isolatie geplaatst worden, kan de basisfunctie, het realiseren van een waterdichte huid, door vorstinwerking langs één zijde snel aangetast worden. Vorstschade heeft afschilferingen, scheuren en barsten tot gevolg, die al dan niet zichtbaar zijn, maar die de kwaliteit van de pannen sterk verminderd en die regenwater laten binnensijpelen.

De inspectie, die na plaatsing van ladderhaken mogelijk werd, heeft aangetoond dat ongeveer 4000 dakpannen aan vervanging toe zijn. De firma HITS die momenteel werkkracht en materiaal ter plaatse heeft, heeft een offerte ingediend voor het vervangen van 4000 dakpannen door tweedehans stormpannen van hetzelfde type, met dubbele sluiting.

Gezien de inspanningen die nu gebeuren om daklekken in het Felixpakhuis tot een minimum te beperken, is deze ingreep noodzakelijk.

Onroerend Erfgoed adviseert eveneens gunstig, refererend naar artikel 11 paragraaf 1 van het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, waarin staat: “De eigenaar (…) van een beschermd monument (…) is ertoe gehouden, door de nodige instandhoudings- en onderhoudswerken, het in goede staat te behouden en het niet te ontsieren, te beschadigen of te vernielen.”

Patrimoniumonderhoud adviseert gunstig om deze werken te laten uitvoeren. Het bedrag van de offerte bedraagt 1.895,00 EUR voor de dakpannen, 6.912,00 EUR voor de plaatsing en 400,00 EUR voor de huur van een lift. Totaalbedrag 9.207,00 EUR + 1.933,47 (21% btw) = 11.140,47 EUR. Voor de werken is er een termijnverlenging nodig van 32 werkdagen, zonder bijkomende kosten.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor het aanvullend werk volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en prijsaanvraag 10050301 aan HITS nv, Neteweg 2, 2850 Boom, prijs werd gevraagd;
  2. keurt het aanvullend werk goed voor een bedrag van 9.207,00 EUR + 1.933,47 (21% btw) = 11.140,47 EUR en beslist HITS nv, Neteweg 2, 2850 Boom, OND 0472.277.776, hiermee te belasten;
  3. keurt een termijnverlenging goed van 32 werdagen, zonder bijkomende kosten.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbonnummer

plaatsen ladderhaken en aanpassen veiligheidslijnen – deelopdracht 0010050301

11.140,47 EUR, 21% btw inbegrepen

budgetplaats: 5160100000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA260102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260110
budgetperiode: 1200
vast-actiefnummer: 221000000259

4005027866