Terug

2012_CBS_02347 - District Deurne - De Reuzen van Deurne - Vervoer - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02347 - District Deurne - De Reuzen van Deurne - Vervoer - Goedkeuring 2012_CBS_02347 - District Deurne - De Reuzen van Deurne - Vervoer - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

In zitting van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) besliste het college het lokaal beleid inzake feestelijkheden over te dragen naar de districten.

Aanleiding en context

Jaarlijks neemt de vzw De Reuzen van Deurne op verschillende plaatsen in binnen- en buitenland deel aan optochten. In het verleden werd steeds het vervoer verzorgd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.

Aan het college werd gevraagd goedkeuring te verlenen voor het vervoer van de reuzen van Deurne naar diverse locaties in Vlaanderen. 

Argumentatie

In het verleden werd het vervoer steeds verzorgd door de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Op zich behoren de gevraagde transporten niet tot de standaard dienstverlening van deze dienst. Aangezien deze transporten geen rechtstreekse meerwaarde bieden aan de stad of haar inwoners, is het niet langer wenselijk dat de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal deze transporten uitvoert. Om het wereldrecord die de vzw De Reuzen van Deurne in 2012 wil vestigen, door ongeveer 250 reuzen uit gans België naar Deurne te halen en de daarmee gepaard gaande begroting niet in het gedrang te brengen, evenals om de vzw De Reuzen van Deurne de tijd te geven het vervoer voortaan zelf te organiseren, zal dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal de gevraagde transporten voor 2012 nog een laatste keer doen. Voor nieuwe transporten moet de vzw De Reuzen van Deurne voortaan zelf in het vervoer voorzien.

De vzw De Reuzen van Deurne heeft vervoer gevraagd voor optredens op onderstaande data en locaties:

Datum Vertrek Naar Terugkomst
zondag 18 maart 2012 Hertstraat, 12.00 uur Kerkplein van Rijkevorsel Hertstraat, 18.30 uur
zondag 13 mei 2012 Hertstraat, 11.30 uur Sint-Jozefstraat te Tielrode Hertstraat, 20.00 uur
zondag 27 mei 2012 Hertstraat, 14.00 uur Molenstraat te Zottegem Hertstraat, 21.30 uur
maandag 28 mei 2012 Hertstraat, 12.00 uur Dorpsplein te Edingen Hertstraat, 20.00 uur
zondag 19 augustus 2012 Hertstraat, 11.30 uur Donkmeer te Overmeire-Donk Hertstraat, 20.00 uur
zondag 2 september 2012 Hertstraat, 12.00 uur Sollenbeemd te Halle Hertstraat, 21.30 uur

Juridische grond

Op 26 april 2010 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 504) het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen. Dit besluit heeft gevolgen voor alle partners van de stad die materiaal ontlenen om evenementen te ondersteunen.

Adviezen

Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden Gunstig advies
Op 3 februari 2012 verleende patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden gunstig advies voor het vervoer van De Reuzen Van Deurne naar Rijkevorsel, Tielrode, Zottegem, Edingen, Overmeire-Donk en Hallen voor een optreden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal het vervoer voorziet (1 uur vooraf) voor het laden van het materiaal en het transport naar de locatie. Na het optreden van De Reuzen Van Deurne levert dezelfde dienst het materiaal terug af in de opslagplaats en keert daarna terug naar zijn magazijnen.

Artikel 2

Het college keurt de vraag goed van vzw De Reuzen van Deurne om het vervoer te verkrijgen van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud op onderstaande datums en locaties: 

Datum Vertrek Naar Terugkomst
zondag 18 maart 2012 Hertstraat, 12.00 uur Kerkplein van Rijkevorsel Hertstraat, 18.30 uur
zondag 13 mei 2012 Hertstraat, 11.30 uur Sint-Jozefstraat te Tielrode Hertstraat, 20.00 uur
zondag 27 mei 2012 Hertstraat, 14.00 uur Molenstraat te Zottegem Hertstraat, 21.30 uur
maandag 28 mei 2012 Hertstraat, 12.00 uur Dorpsplein te Edingen Hertstraat, 20.00 uur
zondag 19 augustus 2012 Hertstraat, 11.30 uur Donkmeer te Overmeire-Donk Hertstraat, 20.00 uur
zondag 2 september 2012 Hertstraat, 12.00 uur Sollenbeemd te Halle Hertstraat, 21.30 uur

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.