Terug

2012_CBS_02374 - Bestek GAC/2011/776. Opleiding wet op de overheidsopdrachten - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02374 - Bestek GAC/2011/776. Opleiding wet op de overheidsopdrachten - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_02374 - Bestek GAC/2011/776. Opleiding wet op de overheidsopdrachten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Aangezien een collegebesluit openbaar wordt gemaakt en dus ook ter inzage is voor de kandidaat-inschrijver, kan deze kennis nemen van het ramingsbedrag. Teneinde de offerte van de opdrachtnemer niet te beïnvloeden door het ramingsbedrag, wordt voorgesteld om dit ramingsbedrag uit de financiële tabel te verwijderen. 

Dit met het oog op een marktconforme offerte te ontvangen. 

Aangezien een bestelaanvraagnummer (ATB) in de financiële tabel onder de rubriek bestelbon vermeld zal worden, kan het ramingsbedrag nog steeds opgevraagd worden.

In samenspraak met Financiën/Visum werd goedkeuring verleend aan bovenstaande werkwijze.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Personeelsmanagement en Patrimoniumonderhoud wensen opleidingen “wet op de overheidsopdrachten” te voorzien voor al het stadspersoneel.

In dit kader voorzien we basisopleidingen  voor nieuwe medewerkers. Deze omvatten onder meer het algemene kader. Daarnaast worden er ook opleidingen op maat voorzien: enerzijds om medewerkers op de hoogte te houden van aanpassingen in de wet, anderzijds kunnen er specifieke opleidingen uitgewerkt worden op basis van een specifieke nood.

Met dit raamcontract wensen we ook de behoefte naar consultancy binnen overheidsopdrachten op te vangen. Ook hier zal dus een prijsopgave voor gevraagd worden.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;

  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);

  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).


De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht.  Wat betreft het RSZ-attest: een attest van het voorlaatste kwartaal wordt door de stad opgezocht. 

Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving dienen buitenlandse inschrijvers zelf de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden aan te leveren.

Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn.  Dit uittreksel kan gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie , Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel 02/542.65.11 Fax 02/542.70.39  E-mail info@just.fgov.be 

Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. 

Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. 

Aandachtspunt:

Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moet voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.

Selectiecriteria

- Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren.

 -Competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel aangeduid  aan de hand van CV’s.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

 

1.1.Voor de opleidingen:

○ Prijs per dagdeel (4 uur) per groep voor de op maat opleiding = 20 punten
○ Prijs per uur voor voorbereidende en afstemmende vergaderingen met  de aanbestedende overheid =5 punten

Met de prijs per dagdeel voor de op maat opleiding wordt bedoeld alle kosten inbegrepen voor onder andere: (20 punten)
- training
- voorbereiding
- syllabus, documentatie en gebruik didactisch materiaal
- evaluatie
- vervoerskosten
- administratieve kosten
Er worden geen extra kosten in rekening genomen.

Met prijs per uur voor voorbereidende én afstemmingsvergaderingen wordt bedoeld, de kosten voor onder andere: (5 punten)
- de voorbereiding
- het vergader- of het afstemmingsmoment
- vervoerskosten
- verslaggeving
- administratieve kosten
Er worden geen extra kosten in rekening genomen.

 

1.2. Voor de jobondersteunende consultancy:

○ Prijs per uur jobondersteunende consultancy = 15 punten

 

Met prijs per uur jobondersteunende consultancy wordt bedoeld, de kosten vooronder andere : (15 punten)
- de voorbereiding  van de dossier
- consultancy/ leermoment op de werkvloer
- vervoerskosten
- verslaggeving
- administratieve kosten
Er worden geen extra kosten in rekening genomen.

1.3. Algemeen:

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

 

2

Kwaliteit

60

 

 

(1) Plan van aanpak (30 punten):  

In de offerte verwachten we een voorstel met onder andere :

- de opbouw van de training
- de methodiek die u gebruikt
- de manier van differentiëren naar de verschillende doelgroepen

- een gedetailleerd stappenplan waarin u aangeeft hoe u een opleiding op maat + opdracht voor jobondersteunende consultancy organiseert of aanpakt en tot welke resultaten u zich wenst te verbinden

 

(2) Proefles (30 punten):

 

De inschrijver geeft een gratis proefles gedurende 1 uur.

Deze proefles zal plaatsvinden in de Bell Toren, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Het juiste tijdstip hangt af van het aantal inschrijvers en wordt later nog meegedeeld.

 

Indeling van de proefles :

40 minuten: effectieve proefles met jury als cursisten.

Doelgroep: projectleiders (architecten van de afdeling van de Gebouwen)

Onderwerp: voorlopige en definitieve oplevering en waarborgtermijn

15 minuten: bijkomende vragen vanuit de jury. 

Tijdens de proefles zal geoordeeld worden over:

-         opbouw van de training
-         de trainingsvaardigheden/ flexibiliteit
-         groepsdynamische aanpak en interactie
-         praktische en praktijkgerichte aanpak
-         parate kennis
-         syllabus proefles

De firma zal een vaste lesgever aanduiden die de proefles geeft. Deze is ook effectief de vaste lesgever gedurende de raamovereenkomst.

 

 


Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de in het bestek vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2011/776 voor Opleiding wet op de overheidsopdrachten goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

wet op overheidsopdrachten - opleiding

xxx

budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDPM060103A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500
mits goedkeuring budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 

met orderbons

Wet op overheidsopdrachten - ondersteuning

xxx

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 613
functiegebied: BUBA290101A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200, 1300, 1400, 1500
mits goedkeuring budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 

10055265


Bijlagen

  • Bestek_opleiding_overheidsopdrachten_Bestek_v2.doc
  • Bestek_opleiding_overheidsopdrachten_Bijlage_A_offerteformulier.doc
  • Bestek_opleiding_overheidsopdrachten_Bijlage_B_nventaris.doc